在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型的关键拼图。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其全面且强大的功能，以及卓越贴心的服务，为企业量身定制了高效、合规的档案管理解决方案。接下来，让我们深入探寻合思档案如何助力企业在数智化的道路上稳健前行。
市场形势：数电票引领档案管理新变革
在当今的商业环境中，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，电子发票的接收不仅合法合规，而且政策正积极推动电子会计凭证从开具到归档全流程迈向标准化、无纸化处理。
数电票管理有着独特的要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。在这个全新的时代，企业若想紧跟政策步伐，提升管理效率，就必须借助先进的工具来实现电子会计档案的有效管理。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员则陷入了大量繁琐的档案数据整理工作中，日复一日的重复劳动不仅枯燥乏味，还耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也饱受繁琐手续的困扰，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了精准的解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的有效管理和分析，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转，让档案管理变得轻松简单。财务人员无需再花费大量时间进行数据整理和归档，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，无需重复沟通补充资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了审计成本。
核心模块：合思档案的强大功能矩阵
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。无论是企业的日常运营管理，还是决策制定，都离不开精准的数据支持，而合思档案的大数据解决方案正好满足了这一需求。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在企业的运营过程中，财务合规是至关重要的。合思档案通过对财务数据的全面管理和监控，确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求，降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限随时查阅所需的档案信息，提高了信息共享的效率，促进了企业内部的协同工作。
数电票解决方案实现了全流程自动化管理。从数电票的开具、接收、归档到查询，合思档案都能够实现自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查模块智能区分纸电标识，实现全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案可以进行精准的管理和定位，确保实物档案的安全和完整。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，使其在电子会计档案管理市场中脱颖而出。
在广泛连接方面，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。企业的业务系统和财务系统往往存在差异，数据的整合和共享是一个难题。合思档案通过强大的连接能力，打破了数据壁垒，实现了企业业务数据和财务数据的有效整合。
合思档案具备100%自动归档能力，减少了人工介入。人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的自动归档功能，大大提高了归档效率，保证了归档数据的准确性和完整性。
符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一。在企业合规管理日益重要的今天，合思档案能够保障电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票的不断发展和企业管理需求的变化，合思档案能够及时应对变化，满足企业接收管理数电票的需求。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业中取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案实现了业财一体。业务和财务数据的穿透联查，让企业能够更好地了解业务运营状况和财务状况，为企业的决策提供了更加准确的依据。同时，合思档案的应用也降低了企业的成本，提高了企业的经济效益。
某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率的提高，让财务人员的工作效率得到了显著提升，企业的管理水平也得到了进一步提高。
某连锁企业上线合思档案后，全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。纸质档案的减少不仅降低了企业的管理成本，还提高了档案管理的安全性和便捷性。
服务体系：合思档案的全方位保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市，合思设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让企业能够及时获得合思档案的服务支持，无论是技术咨询、系统安装还是售后维护，都能够得到及时响应。
合思提供广泛的服务渠道，包括电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的服务。
企业合规审计：合思档案的重要使命
在企业的运营过程中，企业合规审计是一项至关重要的工作。合思档案在企业合规审计中发挥着重要的作用。
合思档案的大数据解决方案能够为企业合规审计提供精准的数据支持。在审计过程中，审计人员可以通过合思档案快速准确地获取企业的财务数据和业务数据，进行全面的分析和审查。
档案扩展解决方案和证据链完整性解决方案则保障了企业合规审计的顺利进行。审计人员可以根据企业的实际情况，自定义审计档案类型，确保审计工作的全面性和准确性。同时，证据链的完整性也为审计结论提供了有力的支持。
共享调阅解决方案方便了审计人员对企业档案的查阅和使用。审计人员可以通过多维度、多视角、多渠道的方式调阅企业档案，提高审计工作的效率。
数电票解决方案和实物备查模块也为企业合规审计提供了重要的保障。数电票的全流程自动化管理，确保了数电票的合规性和准确性；实物档案的智能管理和定位，让审计人员能够快速找到所需的实物档案。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和成功的实践经验，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，助力企业在数智化时代取得更大的成功。
