合思助力企业高效差旅申请管理,开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成犹如一团乱麻,难以理顺;预算管控好似雾里看花,精准度欠佳;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点。

合思助力企业高效差旅申请管理,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成犹如一团乱麻,难以理顺;预算管控好似雾里看花,精准度欠佳;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点。

行业痛点剖析:差旅申请管理困境凸显

在企业财务数字化转型的征程中,差旅申请管理方面存在着诸多挑战。大量自研系统林立,彼此之间难以整合,就像一座座孤岛,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,员工在不同系统之间切换,宛如在荆棘丛中艰难前行。手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得差旅申请管理如同在黑暗中摸索。

集团型公司在差旅申请管理上,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,却因支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点,难以实现。高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题,差旅申请管理的效率低下,严重影响了企业的运营。医药企业报销场景繁多、报销数据量大,差旅申请管理中的发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题,也让企业头疼不已。

合思:财务数智化的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供着全方位、无死角的财务数智化服务。

使命愿景:引领企业财务数智化未来

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的步伐。就像一位领航者,合思在财务数智化的海洋中,为企业指引着前进的方向。

模块功能:差旅申请管理的强大支撑

合思费控系统在差旅申请管理方面,具备着强大的功能。费用申请功能,让员工能够方便快捷地提交差旅申请,清晰地填写各项申请信息。费用报销功能则简化了报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。费用审核功能确保了每一笔差旅费用的合规性,费用归档功能则让所有的差旅费用信息都能得到妥善的保存。

发票管理功能模块同样不容忽视。发票采集、验真、查询、保存等功能,为差旅申请管理中的发票处理提供了便利。价格分离、发票复核等功能,则进一步保证了发票的准确性和合规性。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接等多个方面,为差旅申请管理提供了全面的支持。

报表功能方面,个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了实时、多维度的差旅费用数据,让企业能够更好地进行差旅申请管理和决策。此外,合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务,为差旅申请管理中的消费环节提供了更多的选择和便利。合思BI能提供多维度的报表数据和动态看板,为企业的差旅申请管理提供了强大的数据分析支持。合思付款可实现合同管理台账,规范合同管理流程,确保差旅申请管理中的对公付款环节更加安全、高效。开放平台可支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅申请管理中的数据能够更加顺畅地流通。银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了差旅申请管理中的付款效率。ERP互联可实现与ERP系统的数据同步和自动生成财务凭证,让差旅申请管理中的财务处理更加自动化、智能化。

功能亮点:革新差旅申请管理体验

合思的无需报销模式,为差旅申请管理带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅申请管理的流程更加高效、便捷。

系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了差旅申请管理的业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让差旅申请管理的审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。多系统集成,实现数据互通,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅申请管理提供了更加全面、准确的数据支持。

产品优势:铸就差旅申请管理卓越品质

合思的产品优势在差旅申请管理中体现得淋漓尽致。广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,让差旅申请管理中的信息能够在不同系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,结合费控和商城等多种应用,为企业提供一站式解决方案,满足了企业在差旅申请管理中的多样化需求。

无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率。灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,让差旅申请管理能够更好地适应企业的实际情况。强大的数据分析能力,通过合思BI提供实时、多维度的报表数据,为企业的差旅申请管理决策提供了有力的支持。敏捷的部署能力,如公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短,让企业能够更快地享受到合思在差旅申请管理方面的优质服务。

目标用户:服务各行业差旅申请管理需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、医疗行业等不同规模和类型的企事业单位。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的差旅申请管理解决方案。

成功案例:见证差旅申请管理显著成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅申请管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅申请管理中提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅申请管理更加高效、规范。江西中机应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅申请管理的效率得到了显著提高。

李群自动化应用后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,差旅申请管理的各个环节都更加顺畅。海威茨引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,差旅申请管理实现了高效、环保。

雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的,差旅申请管理更加智能化、高效化。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅申请管理实现了业财融合的高效模式。

合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在差旅申请管理方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和管理水平。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅申请管理方面存在困扰,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启高效、智能的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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