在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的产品和服务,为众多企事业单位量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分证明了合思在市场中的实力和影响力,也为企业的差旅优化策略提供了坚实的保障。
合思费控:功能强大的差旅管理利器
合思费控宛如一把多功能的瑞士军刀,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能满足不同层次的需求。它拥有广泛连接能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统、银企直联等多系统集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业的差旅优化策略提供准确的数据支持。
合思费控拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求定制单据模板和费用类型,让企业的差旅管理更加贴合自身实际情况。它支持自动报销,例如出差申请单审批通过后,在合思商城消费受管控,系统会自动生成报销单和付款单并推送至ERP系统,大大提高了报销效率。同时,它还具备合同管理台账,可规范合同管理流程,对框架/非框架合同、变更/退押金等进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同管理更加规范有序。另外,合思费控还能实现预算管控,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思优势:重塑差旅管理体验
与传统手工报销模式相比,合思无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
与多系统林立且相互独立的情况相比,合思能打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它避免了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的差旅管理更加高效流畅。
与部分OA系统功能局限的情况相比,合思可与报销流程有效结合,满足多场景应用需求。无需单独开发与外部系统之间的对接端口,降低了企业的开发成本,为企业的差旅优化策略提供了更经济实惠的选择。
合思应用案例:差旅优化策略的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的差旅优化策略提供了成功的范例。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的差旅管理更加高效有序。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的差旅优化提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的差旅管理流程。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差、费用粗放管理、核算难度大、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率显著提升,为企业的差旅优化带来了显著效果。
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了差旅管理的高效优化。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、员工报销难以识别审批人、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散、沟通成本高、实时数据工具缺失等问题。全年处理10000 +发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,为企业的差旅优化提供了有效保障。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,“无需报销”成为现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,助力企业差旅优化策略的实施。
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了疫情期间从采购到付款的内部效率低、采购订单处理效率待提升、费用类型复杂、财务稽核和做账工作量巨大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张,优化了企业的差旅及采购流程。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控、流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业的差旅及业务流程优化带来显著效益。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样、统一管控困难、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,助力医药企业差旅优化。
斯利安运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药制造企业财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、统计口径不统一、申请无关联、费用去向不明、手工报表工作量大、无法进行有效预算控制等问题。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,实现了医药企业差旅及财务的优化管理。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,优化了企业的业务及差旅管理流程。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作作、信息反复核对低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,提升了企业的差旅及财务审核效率。
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为企业的差旅及财务管理提供了有力支持。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等,优化了企业的差旅及财务流程。
帆书(原樊登读书)采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复和低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,提升了企业的差旅及财务管理效率。
紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,优化了企业的差旅报销及支付流程。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,提升了企业的差旅及成本管理效率。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为企业的差旅及财务管控提供了有效方案。
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,优化了企业的差旅及门店管理流程。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,为企业的差旅优化带来了实实在在的好处。
合思引领企业差旅优化未来
合思凭借其先进的产品和技术功能,在众多企业的财务数字化转型中扮演了至关重要的角色。它帮助企业解决了各种财务痛点,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅优化策略方面,合思更是展现出了强大的实力,为企业提供了全方位的支持。
未来,随着数字化时代的持续发展,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。如果您想了解更多关于合思的差旅优化策略,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。