在竞争激烈的商业世界里，一家知名的国民经典零食品牌凭借独特的口味和深厚的品牌底蕴畅销30余年，已然成为零食行业的一颗璀璨明星。然而，即便如此成功的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。幸运的是，该品牌通过引入合思的解决方案，特别是其自动化审批流程，实现了显著的财务成效，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌有着令人瞩目的销售版图，其产品畅销全国。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。多种销售渠道并行，使得企业的管理流程分散在多个系统之中。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，事前事中的管控无法连贯起来，这不仅增加了管理成本，还容易出现漏洞。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，管理难度可想而知。面对这些挑战，企业急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平，而自动化审批流程则成为了解决问题的关键。
合思方案自动化审批流程登场
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化审批流程贯穿始终。在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批功能。员工只需在系统中提交申请，自动化审批流程便会按照预设规则快速处理，大大节省了时间和精力。
员工还可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC进行订购。在财务核算记账环节，对账结算中心利用自动化审批流程实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性，还提升了效率。
在档案管理环节，自动化审批流程同样发挥着重要作用。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，使得电子会计档案管理更加规范和高效。自动化审批流程让整个财务管理流程变得更加顺畅，为企业带来了实实在在的好处。
自动化审批流程带来显著成效
自动化审批流程为该零食品牌带来了显著的成效。首先，在差旅费用方面，通过优化差旅申请和审批流程，实现了年度节约200万 + 的差旅费用。这得益于自动化审批流程对差旅行为的有效管控，使得每一笔差旅费用都更加合理。
其次，财务入账效率提升了60%。自动化审批流程减少了人工干预，加快了财务数据的处理速度，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
再者，实现了业财有机连接。自动化审批流程将业务系统和财务系统紧密结合起来，使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统中，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
同时，打通了12个系统完成数据采集，并通过自动化审批流程自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。自动化审批流程让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户满意深化合作可期
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从方案所取得的显著成效可以推测，该企业对合思的解决方案非常满意。自动化审批流程解决了企业诸多财务痛点，提升了效率和效益，为企业的发展提供了有力支持。
未来，双方有望进一步深化合作，拓展解决方案的应用场景。例如，在更多业务环节实现数字化管理，持续提升企业的财务数字化水平。自动化审批流程将在更多领域发挥作用，为企业创造更大的价值。
借鉴案例开启转型之旅
在当前经济环境下，许多企业都面临着与这家零食品牌类似的财务挑战。如果您的企业也在为繁琐的财务管理流程而烦恼，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案，特别是其自动化审批流程，开启财务数字化转型之旅。
合思的自动化审批流程能够帮助企业提升竞争力和管理效率，让财务管理变得更加轻松和高效。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，为企业的发展注入新的动力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
