在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，让动力源在财务效率提升、成本降低等方面取得了显著成效。其中，“商旅数据实时监控”在整个解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源可谓是行业的先驱者。多年来，其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，这就像是一个个独立的信息孤岛，使得企业内部的数据流通不畅。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。数据分散滞后，导致管理层无法及时获取准确的企业经营数据，影响决策的及时性和准确性。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂，从申请到审批再到报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。组织架构流程繁复，使得报销流程冗长，员工怨声载道。尤其是在商旅方面，缺乏“商旅数据实时监控”，无法及时掌握员工的消费情况和行程信息，导致成本控制困难，合规性也难以保障。
合思方案：打破数据壁垒，重塑报销流程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，其中“商旅数据实时监控”是核心亮点之一。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思通过强大的技术能力，将动力源的HR系统、BPM系统等基础和业务数据与合思费控进行同步。这就像是打通了企业内部的信息经络，让数据能够自由流动，打破了数据孤岛的局面。通过“商旅数据实时监控”，企业可以实时获取员工的商旅消费数据，包括机票、酒店、餐饮等各项费用，为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在进行商旅消费时，无需垫资、无需开票，系统自动完成费用的结算和支付。这种模式不仅提升了员工的出行体验，还大大提高了消费合规性和业务处理效率。通过“商旅数据实时监控”，企业可以实时掌握员工的行程信息和消费情况，及时发现异常消费行为，确保每一笔费用都合理合规。
显著成效：效率飞升，成本骤降
合思解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的效果。在“商旅数据实时监控”的助力下，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销单据，而是将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。通过“商旅数据实时监控”，财务人员可以实时掌握企业的商旅费用支出情况，进行精细化的成本控制，确保每一分钱都花在刀刃上。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，全身心地投入到工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层可以通过系统实时了解企业的经营数据，实现全程管控，做出更加高效的决策。
客户证言：合作开启，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。尤其是“商旅数据实时监控”功能，为企业的商旅管理提供了有力的支持，让企业在全球化竞争中更具优势。
深化合作：携手共进，再谱新篇
未来，合思将继续与动力源深化合作，根据动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。合思将进一步加强“商旅数据实时监控”功能，为企业提供更加精准、实时的商旅数据，助力动力源在财务数字化方面取得更大的进展。
合思将持续投入研发，提升系统的稳定性和性能，为动力源提供更加优质的服务。同时，合思还将与动力源共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
