在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率和管理水平的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著的成效。这不仅展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们一同深入了解动力源与合思的合作故事，探索“出差预算审批流程”在其中的重要作用。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样的成就背后，离不开动力源对技术创新和管理提升的不懈追求。
转型迷雾：动力源的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新不及时，导致数据统计滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。具体表现为员工报销周期长，原本可能需要4周才能完成的报销流程，让员工苦不堪言；会计工作量大，每天需要处理大量的报销单据和数据；预算管控难，管理者难以实时掌握企业的预算执行情况；数据统计滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。在这样的情况下，优化“出差预算审批流程”显得尤为重要。
智慧药方：合思的一站式解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这使得数据能够在不同系统之间实时共享，避免了数据的重复录入和不一致性。同时，合思提供了无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费行为受到申请单和差标管控，财务可以统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这种创新的模式大大简化了“出差预算审批流程”，提高了报销效率，降低了财务风险。
精细雕琢：合思的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。首先是系统集成，将动力源原有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的实时同步和共享。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够在不同系统之间自由流动。其次是定制化配置系统，根据动力源的业务需求和组织架构，设置个性化的审批流程和费用标准。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思通过定制化的配置，满足了动力源的个性化需求，使系统更加贴合企业的实际情况。最后是对动力源的员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。只有员工熟练掌握了系统的操作，才能真正发挥系统的作用。通过培训，员工能够更加高效地完成“出差预算审批流程”，提高工作效率。
卓越成效：动力源的华丽转身
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，合作取得了显著的成效。多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。“出差预算审批流程”也得到了极大的优化，更加便捷、高效。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和能力。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化“出差预算审批流程”，提升财务管理效率至关重要。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
