在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型宛如一场必须要打赢的战役,已经成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中,财务风险防控更是其解决方案中的关键亮点。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团的案例,深入探寻合思是如何为企业实现财务风险防控,推动财务数字化转型的。
汉威科技:创新先锋的财务困境与风险挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。然而,在企业蓬勃发展的进程中,汉威科技也面临着诸多财务难题,财务风险防控的压力日益增大。
随着企业规模的不断扩大,汉威科技的财务收支管理变得愈发复杂。众多的业务线条和繁琐的交易流程,使得财务数据的处理和管理犹如一团乱麻,稍有不慎就可能引发财务风险。同时,业财流程数字化程度较低,导致业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,数据无法及时共享,进一步加剧了财务风险防控的难度。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案,来提升财务风险防控能力,推动企业的可持续发展。
合思服务:全方位数智化助力财务风险防控
合思针对汉威科技面临的问题,提供了全方位的财务数智化服务,在财务风险防控方面发挥了重要作用。
– 消费合规:打造无缝报销新体验
合思为汉威科技带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像是一把精准的手术刀,直击财务风险防控的痛点。通过这一方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都能实现无需报销,真正做到了省事又省心。
这一创新模式不仅提高了员工的工作效率,还从源头上减少了财务风险。因为在传统报销模式下,员工可能会因为疏忽或故意而导致报销信息不准确,从而引发财务风险。而合思的解决方案通过技术手段确保了消费信息的真实性和合规性,有效降低了财务风险防控的难度。
- 打破壁垒:实现业财深度融合
合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行了深度连接,就像打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在财务风险防控方面,业财融合的重要性不言而喻。通过信息的实时共享和交互,财务部门能够及时了解业务部门的运营情况,提前发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防控。
例如,在采购环节,财务部门可以通过与业务系统的连接,实时掌握采购订单的执行情况和资金支付情况,避免出现超预算采购或资金挪用等问题,从而有效防范财务风险。
- 全场景覆盖:构筑财务风险防控体系
合思利用费控、商城、档案、收支管理等一系列产品,为汉威科技打造了一个覆盖企业财务收支全场景的解决方案,进一步加强了财务风险防控。从日常的费用报销到大型项目的资金管理,从采购流程到销售回款,合思的产品就像一张严密的大网,对企业的每一个财务环节都进行了细致的管理和监控。
在费用控制方面,合思费控产品能够设置严格的费用标准和审批流程,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定,有效防止了费用超支和浪费现象的发生,从而降低了财务风险。在收支管理方面,合思的收支管理产品能够实时监控企业的资金流入和流出情况,及时发现资金异常变动,为企业的资金安全提供了有力保障。
显著成效:合思助力汉威实现风险防控与转型
在合思的精心助力下,汉威科技集团在财务风险防控方面取得了显著的成果,实现了财务数字化转型的重大突破。
– 员工减负:释放工作活力
在员工层面,合思的解决方案大大降低了员工的报销耗时。据统计,员工的报销耗时降低了75%。员工再也不用为了报销而花费大量的时间和精力,将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和工作积极性。
同时,无需垫资、无需开票、无需打印的报销模式,让员工在因公消费时更加轻松自如,减少了不必要的麻烦和压力。大部分消费场景实现无需报销,真正做到了让员工省事更省心,也从侧面减少了因员工报销问题而引发的财务风险,加强了财务风险防控。
- 财务提效:精准管控风险
在财务层面,合思的解决方案为汉威科技带来了巨大的改变。入账归档时间减少了85%,财务人员再也不用为了繁琐的入账归档工作而加班加点。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,每一笔财务交易都变得清晰透明。
智能识别潜在风险是合思解决方案的一大亮点。通过先进的数据分析和人工智能技术,合思能够实时监测企业的财务数据,及时发现潜在的财务风险,并发出预警。财务人员可以根据预警信息,及时采取措施进行风险防控,避免财务风险的扩大和恶化。这种精准的风险管控能力,大大提升了汉威科技的财务风险管理水平。
- 企业升级:降本增效合规运营
从企业整体来看,合思的解决方案帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。节约了70%的场地、耗材成本,企业的运营成本大幅降低。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,企业的管理效率和运营质量得到了显著提升。
在当前经济环境下,企业面临着各种各样的挑战和风险,财务风险防控显得尤为重要。汉威科技通过合思的财务数智化解决方案,建立了一套完善的财务风险防控体系,有效应对了各种财务风险,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技集团的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的最佳证明。合思在财务风险防控方面的卓越表现,为企业提供了强大的保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化转型方案,帮助企业更好地进行财务风险防控。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,提升财务风险防控能力,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您的财务数字化转型与风险防控之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。