在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多挑战。而合思提供的解决方案，不仅帮助动力源解决了问题，还显著提升了商务出行效率。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局展现出强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：转型路上的重重困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在财务管理上必然面临巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程千差万别。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比，极大地影响了工作效率，尤其是商务出行相关的费用管理，成为了企业的一块心病。
解决方案：创新科技引领变革
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为决策提供有力支持。 -
产品应用：重塑商旅出行新体验
合思的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再自己垫资，也不用为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大节省了时间和精力。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，让数据在企业内外自由流通。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。首先，双方聚焦于系统数据的对接和同步。技术团队深入研究动力源的HR系统和BPM系统，将其中的关键数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程需要严谨的规划和精细的操作，确保数据的准确性和完整性。
接着，搭建无需报销的商旅出行流程成为了重点。这不仅仅是技术上的实现，更需要员工、财务和管理各环节逐步适应新的模式。合思为动力源提供了全面的培训和指导，帮助员工熟悉新的操作流程。同时，建立了完善的沟通机制，及时解决实施过程中出现的问题。在这个过程中，动力源的员工逐渐感受到了新流程带来的便利，工作效率也在不断提升。
取得的成果与效益：显著提升商务出行效率
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整体效率革新：数据互通带来操作体验升级
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，直观地反映了合思解决方案带来的巨大价值。 -
员工体验提升：便捷出行与高效工作
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，并且可以在同屏进行比价。这不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工在商务出行中更加轻松自在。 -
财务工作优化：合规管控与精力释放
财务人员在新的系统下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从原来手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，转向智能制单，大大降低了基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策升级：全程管控与实时掌握
企业管理者实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。随时随地都能查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求提升竞争力的方法。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的道路，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨免费试用合思的解决方案，开启商务出行效率提升的新征程。
