在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的信息化财务管理面临着前所未有的挑战。尤其是数电票的广泛普及，让传统的财务档案管理方式显得力不从心。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了信息化财务管理的新征程，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在信息化财务管理中的财务档案管理环节，遭遇了重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要占用大量的物理空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则被大量繁琐的工作所困扰。他们需要耗费大量的时间，手动整理和核对档案数据，日复一日的枯燥工作，严重降低了工作效率。
业务人员在报销等流程中，纸质票据的留存和上交过程极为繁琐，增加了不必要的工作量。
同时，企业还面临着三大方面的严峻挑战。一是高显性成本，如纸质凭证输出所需的耗材以及庞大的存储空间需求，都在不断吞噬着企业的利润。二是高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，而查询调阅数据时又效率低下，这无疑是对企业资源的一种浪费。三是高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案容易损坏的特性，都让企业面临着合规方面的潜在风险。
合思档案的综合应对之策
合思档案为企业的信息化财务管理提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，实现数据同源，让档案管理变得轻松自如。对于外部审计人员，实现了档案外审的在线化，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。
合思档案的核心功能亮点
在采集方面，合思档案支持多源采集模式。它既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录，能够适应不同格式和多种系统的需求，为企业的信息化财务管理提供了强大的数据获取能力。
智能制档是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务数据安全保驾护航。
在档案管理上，合思档案实现了权限的精准管控，用户可以根据不同的角色和职责，灵活设置访问权限。同时，档案目录可以灵活扩展，规范预置档号，方便企业进行档案的分类和管理。
档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了全场景数字化利用。无论是外部系统调阅、可视化盘点还是档案借阅服务，都能轻松实现，极大地提高了企业信息化财务管理的效率。
企业使用合思档案的显著收益
使用合思档案，企业能够在信息化财务管理中获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。告别传统的手工归档方式，不再打印档案，大大节约了成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
其次，合思档案让数据“活起来”。通过对数据的深度挖掘和分析，实现了数据的价值最大化。同时，它还能够进行资源重组，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
此外，合思档案系统具备广泛连接、自动归档、符合政策要求以及灵活迭代的能力，能够适应企业不断变化的信息化财务管理需求。
合思档案的典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，为企业的信息化财务管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过规则梳理、组装、检测，形成完整的档案证据链，保障了企业的财务合规。
共享调阅解决方案满足了多维度、精细化的档案查阅需求，让企业内部的信息共享更加高效。
数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了发票处理的效率和准确性。
实物备查实现了线上线下的高度关联和全流程管理定位，方便企业对实物档案的管理。
大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的大数据分析提供了强大的支持。
企业成功应用合思档案的案例
众多企业通过使用合思档案，在信息化财务管理方面取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，企业的信息化财务管理水平得到了质的提升。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，减少了成本，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，统一了储存和管理，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本，提高了企业的竞争力。
某民办教育集团使用合思档案重塑了管理结构，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的发展注入了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了信息化财务管理中财务档案管理的难题。如果您的企业也在为财务档案管理而困扰，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业信息化财务管理的数字化新时代。
