在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多专精特新企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻智能合同管理在其中发挥的重要作用，详细剖析合思的解决方案如何为企业带来令人瞩目的显著成效。
动力源：传统模式下的运营困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源如同一位负重前行的行者，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，宛如一辆老旧的马车，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下，动力源急需一套先进的解决方案，来打破这种困境，而智能合同管理则成为了其中的关键一环。
合思方案：智能合同管理打造一站式体验
合思为动力源精心量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，其中智能合同管理在整个方案中发挥着重要的连接和支撑作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，以及把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连，智能合同管理打破了数据之间的壁垒，实现了多系统集成的一站式新体验。就如同搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的运营管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，智能合同管理更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种高度自动化的流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。智能合同管理在其中起到了协调和整合的作用，让各个系统之间能够协同工作，形成一个有机的整体。
显著成效：智能合同管理驱动企业全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，智能合同管理的价值得到了充分体现，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。智能合同管理确保了消费信息的准确记录和合规性，为员工提供了一个便捷、高效的工作环境。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。智能合同管理为财务工作提供了强大的支持，确保了财务数据的准确性和及时性。
管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能合同管理为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业管理者更好地把握企业的发展方向。
具体数据更是直观地展现了成效。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据的背后，是智能合同管理带来的实实在在的效益。
展望未来：智能合同管理引领企业新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功借助智能合同管理实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。这一成功案例宛如一颗耀眼的启明星，充分展示了合思财务数智化解决方案以及智能合同管理的强大实力和巨大价值。
在未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善解决方案。智能合同管理也将不断升级优化，为企业提供更加全面、高效的服务。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让智能合同管理在企业发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启智能合同管理与财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能合同管理为企业带来的变革与提升。让合思与您携手共进，让有限的资源发挥出更强大的效能，共创企业发展的美好未来。
