在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务宛如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后并非一帆风顺，企业面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。在电子票据发展趋势的大背景下，合思敏锐地察觉到企业的困境，为其量身打造了一套行之有效的费控及差旅解决方案。接下来，就让我们以某连锁经营上市公司为例，深入探寻合思方案是如何帮助企业化解差旅痛点的。
连锁巨头差旅困境
该连锁经营上市公司可谓是行业内的佼佼者，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。庞大的企业规模使得差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万 +。此前，公司已接入一家TMC服务商，本以为能借此轻松管理差旅事务，却没想到陷入了一系列的困境之中。
员工作为差旅的直接执行者，对原TMC的服务怨声载道。他们出差频次高，对差旅体验有着较高的要求。然而，原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便能订到，价格也可能超出差标，让员工头疼不已。特别是在一些偏远地区，员工甚至需要自己先垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务部门同样苦不堪言。原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，每到对账时，财务人员不得不进行二次人工整理。每月至少耗费3人天的时间来处理对账单，这不仅占用了大量的人力和时间成本，还容易出现错误。而且，由于原TMC的服务问题，员工内部投诉不断，财务部门需要花费大量的时间去解释和处理这些投诉，管理难度直线上升，差旅费用也居高不下。在电子票据发展趋势下，这样的传统差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思智慧差旅破局之道
面对该企业的重重差旅难题，合思商城推出了一种创新的智慧差旅模式。这种模式无需企业更换TMC供应商，却能实现无缝接入，达到1 + 1 > 2的资源互补效果，完美契合电子票据发展趋势下企业数字化管理的需求。
合思商城的酒店资源丰富得令人惊叹。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店资源宝库的大门，无论何时何地，员工都能在这里找到适合自己的酒店。在旺季酒店资源紧张的时候，原TMC可能束手无策，但合思商城却能凭借其丰富的资源，为员工提供其他选择，轻松解决酒店预订难题。对于偏远地区的出行问题，合思商城也能提供有效的解决方案，让员工不再为找不到合适的住宿而烦恼。
在机票预订方面，合思商城同样表现出色。它接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。员工只需轻轻一点，就能看到不同供应商提供的机票价格，系统会自动为员工推荐更低价的方案，从而节省大量的差旅成本。这种透明、便捷的比价方式，让员工能够更加自主地选择性价比高的机票，在电子票据发展趋势下，实现了差旅费用的精准控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，更是为企业营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等多方面因素，自由选择适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀，大大提高了员工的满意度。
合思方案显著成果
合思商城上线之后，如同一场及时雨，为该企业带来了显著的改变。
员工的满意度得到了大幅提升。以前在旺季，原TMC常常无法提供合适的酒店，员工只能无奈接受糟糕的住宿条件。但现在，合思商城丰富的酒店资源让员工有了更多的选择。而且，机票价格通过多平台比价变得更加便宜，员工可以更加自主地安排自己的差旅行程。这种自主性的提高，让员工在差旅过程中感受到了更多的舒适和便利，从而对企业的差旅管理更加满意。
财务部的情况也有了翻天覆地的变化。投诉率降低了80%，口碑大大提升。以前，财务部门每天都要面对大量的员工投诉，需要花费大量的时间去解释和处理这些问题。现在，投诉少了，财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心的财务工作中。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。财务人员再也不用为了整理对账单而加班加点，工作变得更加轻松高效。
值得一提的是，员工满意度达到了100%。这一数据充分证明了合思方案的有效性和优越性。在电子票据发展趋势下，合思不仅解决了企业的差旅痛点，还提升了员工的工作体验和对企业的认同感。
电子票据发展趋势下的企业出路
合思的费控及差旅解决方案在该连锁经营上市公司取得了令人瞩目的成效。它不仅成功解决了企业的差旅痛点，还实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。在电子票据发展趋势下，这种数字化的解决方案为企业提供了一种全新的管理思路和方法。
在当前的经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在。电子票据作为一种新兴的财务管理工具，正逐渐成为企业数字化转型的重要组成部分。选择像合思这样的数字化解决方案，无疑是企业顺应电子票据发展趋势、实现切实可行的降本增效的明智之举。
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