在当今数字化浪潮席卷的时代，电子文件归档已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在电子文件归档方面与合思档案展开深度合作，取得了显著的降本增效成果。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
核心成效大放异彩
合思档案助力好想你实现飞跃
好想你通过引入合思档案解决方案，在财务工作领域实现了质的飞跃。电子文件归档的高效处理，使得财务工作效率大幅提升。以往繁琐的财务流程，在合思档案的助力下变得简洁流畅。通过电子文件归档，数据的整理和分析更加迅速，大大节省了时间和精力。同时，管理成本也显著降低，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
客户背景与挑战剖析
好想你财务归档困境待解
好想你作为红枣行业的领军企业，在财务归档方面却面临着诸多挑战。作为上市公司，其财务数据的准确性和合规性要求极高。然而，传统的财务归档方式存在诸多弊端。确认单据等一致性的工作耗时久，工作人员需要花费大量的时间核对纸质单据和电子数据，这不仅效率低下，还容易出现错误。纸质档案的查找更是困难重重，在海量的档案中寻找所需文件如同大海捞针，浪费了大量的人力和时间。此外，纸质档案的管理成本高，包括存储、维护等方面的费用。而且，传统的归档方式还存在不合规的风险，可能会给企业带来潜在的法律问题。电子文件归档的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案创新出击
合思档案打造财务归档新方案
针对好想你面临的问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。首先，打破数据壁垒，实现数据同源。通过电子文件归档，将不同系统中的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。这样一来，财务人员可以更加方便地获取和使用数据，提高工作效率。其次，自动组装便于审计。合思档案系统能够自动对电子文件进行分类和组装，形成符合审计要求的档案。在审计过程中，审计人员可以快速定位和查阅所需文件，大大缩短了审计时间。再者，借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。虚拟档案库房可以对实物档案进行数字化管理，通过二维码可以快速定位和追踪实物档案的位置。工作人员只需扫描二维码，就可以获取档案的详细信息，实现了实物档案的高效管理。电子文件归档在这些解决方案中发挥了核心作用，为好想你解决了财务归档的难题。
成效与成果显著呈现
合思档案助力好想你降本增效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力完成的工作，现在通过电子文件归档系统可以自动完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，电子文件的快速传输和处理，使得总部能够更加及时地获取和处理财务数据。借阅管理耗时减少了67%，通过虚拟档案库房和二维码管理，借阅流程更加便捷高效。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。电子文件归档的高效性和准确性，为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户反馈彰显认可
数据见证好想你对合思方案的肯定
虽然文档未明确记录好想你官方的反馈，但从方案带来的收益数据中可以明显看出其对合思方案的认可。电子文件归档所带来的效率提升和成本降低，是企业发展的重要支撑。好想你能够在合思档案的帮助下解决财务归档的难题，实现降本增效，这无疑是对合思方案的最好证明。在未来的发展中，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的电子文件归档应用场景。
未来合作与展望
携手共进探索财务数智化新路径
合思凭借在好想你项目上的成功经验，与好想你在更多财务数智化领域的深入合作充满了无限可能。双方可以共同探索新的降本增效路径，进一步提升企业的管理水平和竞争力。电子文件归档作为财务数智化的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。通过不断优化电子文件归档系统，提高数据的安全性和可靠性，为企业的发展提供更加坚实的保障。同时，合思也可以将在好想你项目中积累的经验应用到其他企业，推动整个行业的数字化转型。
在当前企业都在寻求提升管理效率、降低成本的背景下，电子文件归档已成为企业数字化转型的关键环节。合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的电子文件归档解决方案。如果您也希望解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，体验电子文件归档带来的便捷与高效。
