在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了全方位、一站式的解决方案，推动企业实现事务流程自动化。
纸电混合下的管理困局
当前，企业处于纸电混合的特殊时代，财务档案管理可谓是问题丛生。企业高管被纸质档案的管理成本所困扰，这些档案不仅占地空间大，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于大量档案数据的手动处理工作中，工作枯燥且繁琐，效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，档案数据难以被充分利用；高合规风险更是不容忽视，电子凭证的管理手段不足，纸质档案又容易损坏，给企业带来了潜在的合规隐患。事务流程自动化成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思档案的全景式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，推动事务流程自动化。
对于CEO和企业高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产，助力决策走向数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供精准依据。
对于归档员和财务人员，合思档案能大幅提高工作效率，实现数据的透明流转。他们无需再进行繁琐的手动操作，系统会自动完成各项任务，让工作变得轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷、高效，审计结果也更具可信度。
合思档案的强大功能矩阵
合思档案功能丰富且强大，为企业事务流程自动化提供了坚实的技术支撑。
在智能采集方面，它通过外部生态和内部多种方式，广泛采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供了自动归档等方案，大大减少了人工干预，提高了归档效率。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务包含身份调查、实物管理等内容，为企业提供了全方位的档案管理服务。
此外，合思档案还具备一系列扩展解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，满足不同企业的个性化需求；证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在合规的轨道上稳健发展；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作；数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业提供了强大的数据分析能力。
企业使用合思档案的显著收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，进一步推动事务流程自动化。
首先，显著降本增效。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印档案，大大降低了成本，提高了效率。其次，实现了电子会计档案管理的闭环，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。再者，让数据“活起来”，通过对档案数据的深度挖掘和分析，实现数据的价值最大化。同时，进行资源重组，提升管理能效，使企业的管理更加科学、高效。
合思档案系统连接广泛，能够实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，并且具备灵活迭代能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断升级和优化。
合思档案的典型应用场景
在企业的各个运营场景中，合思档案都发挥着重要作用，助力事务流程自动化。
在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工可以随时随地调阅所需档案，无需打印纸质文件，提高了工作效率。在面对数电票管理时，合思档案可利用自主研发的工具包应对特殊要求，确保数电票管理的合规性和高效性。
合思档案的客户成功典范
众多企业通过使用合思档案取得了优异的成效，充分证明了其在推动事务流程自动化方面的强大实力。
海亮教育在服务单位和作业人员增加的情况下，实现了凭证自动化率的大幅提升，提高了财务管理效率。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提高，降低了运营成本。中交水规院减少了打印存储成本，其档案管理模式获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。
此外，还有年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体，集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理，教育集团成功破解了会计档案管理的瓶颈。这些成功案例充分展示了合思档案的适用性和有效性。
迈向自动化管理的新征程
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务，帮助企业实现事务流程自动化。
如果您也渴望解决企业财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值，开启企业事务流程自动化的新篇章。
