在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，为企业降本增效带来了显著成效。在这个过程中，合思的差旅行程管控功能发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。其庞大的规模使得公司拥有众多分支机构，组织架构也较为复杂。然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，使得员工在处理业务时需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后也影响了企业的决策效率，各部门的数据无法及时共享和整合，导致管理层难以获取准确的实时信息。
报销模式复杂是另一个痛点。传统的报销流程繁琐，需要员工填写大量的表格，提交各种票据，审核过程也十分漫长。组织架构流程繁复使得信息传递不畅，进一步降低了企业的运营效率和成本控制能力。差旅行程管控在这样的环境下也难以有效实施，无法对员工的差旅行程进行精准管理和监控。
合思方案：数字化转型的智慧钥匙
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中就包括强大的差旅行程管控功能。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源的 HR 系统、BPM 系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时流通，为企业的决策提供了准确的数据支持。同时，在差旅行程管控上，能够获取员工的行程信息，实现对差旅行程的全程跟踪。
在产品应用上，合思实现了无需报销模式，这一创新模式给企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让差旅行程管控更加精准高效。员工在进行差旅申请时，系统能够根据差标自动审核，确保行程和费用符合规定。
显著成效：转型后的焕新蜕变
应用合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，差旅行程管控也得到了极大的优化。
员工报销周期发生了巨大的变化。从原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松。在差旅行程管控方面，员工的行程安排更加合理，费用支出更加透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业的经营数据，实现对差旅行程的全程管控，及时发现和解决问题。
客户赞誉：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅行程管控作为其中的重要一环，也将随着企业的发展不断优化和完善。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的差旅行程管控功能能够为您的企业提供精准、高效的行程管理和费用控制。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
