在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。传统的运营方式容易让企业陷入“无利润区”，利润空间被不断压缩。在这样的大背景下，精细化运营和财务数字化成为了连锁零售企业破局的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借丰富的经验和先进的技术，通过实际案例为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案，其中定制化报销方案更是成为了企业提升运营效率、实现财务数字化的有力武器。
零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的知名品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大热门品牌，在全国范围内门店总数超过10000家。如此庞大的规模，无疑让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现出来。
首先是督导巡店效率低下的问题。由于门店数量众多且分布广泛，督导人员在巡店过程中需要花费大量的时间和精力，导致巡店的频率和质量都难以保证。这使得门店的标准化落地变得困难重重，各个门店在服务质量、商品陈列等方面存在较大差异，影响了品牌的整体形象。
在财务报销方面，问题同样突出。差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅申请时，往往无法实时了解相关的费用标准和预算限制，导致报销时出现各种问题，增加了财务审核的难度和工作量。门店发票审核回收难也是一大难题，众多门店的发票需要人工逐一审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，使得企业在车辆使用费用的核算和管理上存在漏洞，增加了不必要的成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙集团急需一套定制化报销方案来解决这些难题。
定制化报销方案的精准出击
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，这一方案涵盖了多个方面，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这意味着员工在申请时就能够清楚了解自己的费用范围，避免了超支和违规情况的发生。这种智能化的申请方式不仅提高了员工的工作效率，还让企业的差旅成本得到了有效的控制。定制化报销方案为企业打造了一个合规、高效的差旅管理体系。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票的方式，让门店的发票管理变得更加有序。同时，系统能够自动验真查重，大大减轻了财务人员的审核负担。这一举措不仅提高了发票审核的效率，还降低了错误率，确保了企业财务数据的准确性。定制化报销方案让发票管理不再成为企业的负担，而是成为财务管理的有力支持。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程结束后补贴金额会自动计算。这种自动化的核算方式避免了人工计算的繁琐和错误，让车补管理更加科学、合理。定制化报销方案为企业的车辆使用费用管理提供了精准的解决方案，有效降低了成本。
显著成果彰显方案价值
合思的定制化报销方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，让企业在运营和财务方面都实现了质的飞跃。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业能够更快地满足市场需求，提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。
在财务管理方面，财务自动化程度达到了99.9%以上。采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。这不仅让企业的利润得到了显著提升，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析，企业能够更加精准地制定战略决策，优化业务流程。定制化报销方案成为了企业实现精细化运营和财务数字化的关键因素。
携手合思开启财务数字化新征程
合思的定制化报销方案助力鸣鸣很忙等连锁零售企业实现了精细化运营和财务数字化，成功挖出了净利润，唤起了企业增长的新动能。在激烈的市场竞争中，连锁零售企业只有积极拥抱财务数字化变革，才能在未来的发展中立于不败之地。
合思凭借专业的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了定制化报销方案，帮助企业解决了财务管理中的难题，提升了运营效率。如果您的企业也想提升运营效率、实现财务数字化转型，不妨与合思携手共进。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于定制化报销方案的信息，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。让我们一起在财务数字化的道路上稳步前行，共创美好未来。
