实时预算跟踪:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的大浪潮下,传统的财务收支管理模式如同老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思敏捷的财务收支管理平台,就像一艘装备精良的新型战舰,为企业提供了创新的解决方案,特别是其具备的实时预算跟踪功能,更是让企业在财务管控的海洋中如鱼得水。

实时预算跟踪:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的大浪潮下,传统的财务收支管理模式如同老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思敏捷的财务收支管理平台,就像一艘装备精良的新型战舰,为企业提供了创新的解决方案,特别是其具备的实时预算跟踪功能,更是让企业在财务管控的海洋中如鱼得水。

行业痛点大揭秘

在企业运营的过程中,费用支出管理一直是个棘手的难题。费用支出就像隐藏在企业各个角落的“小怪兽”,长期以来未受到足够的重视,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理更是耗时耗力,宛如一场漫长而繁琐的马拉松,严重影响着企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生的频次也越来越高,而且合规性较差。目前,企业一般采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像用旧工具修补新问题,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

同时,企业财务数字化转型还面临着业财融合的难题。财务与业务部门就像两个不同轨道上的列车,诉求不一、沟通困难,财务系统与业务系统也存在着孤岛现象,信息无法有效流通。

合思简介:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于 2014 年。它就像一位怀揣着梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多的净利润,就像一位精明的矿工,在财务的矿石中挖掘出珍贵的财富。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持就像坚实的后盾,让合思能够在财务数智化的道路上不断开拓创新。

使命愿景:领航财务数智化未来

合思有着明确而伟大的使命与愿景。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,就像一位智慧的管家,精心打理着企业的财务事务。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,为企业提供优质、高效的财务解决方案。它就像一位领航员,带领企业在财务数智化的海洋中驶向成功的彼岸。

核心模块:构建财务管理大厦

合思的财务收支管理平台就像一座功能强大的大厦,由多个核心模块构建而成。

费控报销模块是这座大厦的重要基石。它涵盖了对私报销和对公报销,支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。就像一位细心的财务助手,帮助企业处理各种报销事务,确保每一笔费用都合规、透明。

预算管理模块则是大厦的智能中枢。它可根据对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,实现事前、事中、事后控制。实时预算跟踪功能在这个模块中发挥着重要作用,让企业能够随时掌握预算的使用情况,就像一位精准的导航仪,指引企业在预算的轨道上平稳前行。

商城模块是大厦的购物天堂。它聚合了多种供应商,提供多种消费选择,如酒店、交通、餐饮、集采等。企业员工可以在这里轻松选择适合自己的消费项目,满足不同的需求。

财务中台模块是大厦的灵活骨架。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,它能与 OA、ERP、CRM 等系统及税务、司法、TMC 等上下游集成,就像一位万能的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接。

功能亮点:创新引领财务变革

合思平台的功能亮点如同璀璨的星星,闪耀在财务数智化的天空中。

在费控管理方面,合思实现了“无需报销”的创新模式。根据企业费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,逐步提升自动化和智能化程度。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、全场景消费智能规划与推荐、智能消费授信等。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、智能对账、自动生成凭证、自动归档、实时采集呈现费用数据、智能挖掘数据等。实时预算跟踪贯穿于整个费控管理过程中,让企业能够实时了解费用支出与预算的匹配情况,及时调整策略。

在系统集成方面,合思平台能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,扩展企业服务边界。就像一位神通广大的魔法师,让企业的财务系统与各种外部系统实现互联互通。

产品优势:铸就财务竞争利器

合思平台具有众多显著的优势,就像一把锋利的宝剑,帮助企业在财务竞争中脱颖而出。

广泛连接的生态优势,让合思能够聚合多种供应商,为企业提供丰富的消费选择。企业就像走进了一家大型的财务超市,可以根据自己的需求挑选合适的商品和服务。

双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的优势,提供综合解决方案。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车,让企业在财务数智化的道路上快速前行。

强大的数据赋能能力,通过对业务和财务数据的分析,为企业提供决策支持。实时预算跟踪功能更是让企业能够根据预算数据及时做出调整,避免出现预算超支等问题。

智能化的特点,运用 AI、大数据等技术,实现会计处理自动化、财务预测和决策。就像一位智能的财务顾问,为企业提供精准的财务建议。

支持多场景应用,满足企业对私报销和对公报销等不同付款主体的需求,以及多种支付渠道的选择。企业可以根据自身的实际情况选择最适合的支付方式,提高财务管理的效率。

目标用户与场景:精准服务各类企业

合思平台的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时预算跟踪功能让企业能够对各项费用支出进行精准控制,确保预算不超支。

在软件行业,合思平台可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性。通过实时预算跟踪,企业可以随时掌握项目的预算使用情况,合理安排资源。

在连锁经营行业,合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。实时预算跟踪功能让企业能够对各个门店的费用支出进行实时监控,及时发现问题并进行调整。

成功案例:见证财务转型奇迹

合思在多个行业都有成功案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思平台在企业财务数字化转型中的卓越贡献。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过实时预算跟踪,该公司能够对各项费用支出进行实时监控,确保预算得到有效执行。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。实时预算跟踪功能让该公司能够随时掌握项目的预算使用情况,合理安排资源。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,降低了资金风险。实时预算跟踪功能让该品牌能够对各个门店的费用支出进行实时监控,及时发现问题并进行调整。

客户对合思平台的评价普遍较好,认为其提高了报销效率、降低了成本、提升了管理水平。实时预算跟踪功能更是得到了客户的高度认可,让企业能够更加精准地管理财务预算。

合思敏捷的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务解决方案。

如果您的企业也面临财务收支管理的难题,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数智化新征程,体验实时预算跟踪带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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