在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，合思敏锐地洞察到这一行业痛点，推出了功能强大的电子会计档案系统——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径。
行业风云：电子凭证变革下的企业困境
当前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，极大地提高了开票效率。但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却问题凸显，成为企业财务档案管理的“拦路虎”。
企业在财务档案管理方面存在诸多痛点。首先是归档难题，在传统方式下，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，像好想你在财务归档时，确认单据一致性耗时久，还存在档案遗失的风险。其次，查找效率低下，纸质档案的查找如同大海捞针，既耗费时间又耗费人力。而且，管理成本居高不下，不仅包括档案耗材等直接成本，还有人力成本等间接成本，如COMMUNE幻师就面临着档案耗材等成本高的问题。此外，部分企业的档案管理办法还存在不合规的情况，给企业带来潜在的法律风险。
合思破局：全流程打通的电子会计档案管理平台
面对行业痛点，合思推出了电子会计档案系统——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，犹如一座桥梁，连接起了电子凭证从产生到归档的每一步。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员无需在多个系统中来回切换查找数据，只需一键联查，就能快速获取所需信息，大大提升了工作效率。同时，该系统能够自动组装档案数据，在审计过程中，审计人员可以更高效地获取相关资料，提升审计效率。在实物档案管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让实物档案管理变得更加高效有序。
核心赋能：电子会计档案系统的独特魅力
合思档案的电子会计档案系统具有全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
开放式接口互联能够自主采集档案，企业可以根据自身需求与不同的业务系统进行对接，实现档案数据的自动采集，减少人工干预。智能关联自动组装制档功能，则能将相关的档案数据进行智能关联，自动生成档案，提高档案制作的准确性和效率。精准权限管控让企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置档案管理的权限，确保档案数据的安全性。多维检索一站式预览功能，让企业人员可以通过多种方式检索档案，并在一个界面中预览相关档案，方便快捷。
该系统的优势显著。自动化归档让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，无论是内部审计还是外部监管，都能快速提供所需档案。档案数据同源、透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。而且，电子会计档案系统还能为企业节约成本，以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
应用典范：多行业见证电子会计档案系统的卓越成效
合思档案的电子会计档案系统在多个行业得到了广泛应用，取得了显著的效果。
在食品行业，好想你引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一数据充分显示了电子会计档案系统在节约资源和成本方面的巨大潜力。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。档案管理效率的提升，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
教育培训等行业也纷纷受益于合思档案的电子会计档案系统。通过数字化的档案管理方式，企业在合规经营、降本增效等方面都取得了良好的效果。
电子会计档案系统——合思档案，凭借其强大的功能和显著的应用效果，正成为企业财务档案管理的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在当前经济环境下，为企业的可持续发展提供了有力保障。
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