在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。这个平台，也就是我们所说的电子文档归档系统，能为企业带来全新的管理体验。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前，企业在财务档案管理方面可谓困难重重。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。企业需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。每一张单据、每一张发票都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，可能花费了大量时间也未必能找到所需的档案，这严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，已经不能满足现代企业的管理要求。此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等一系列问题，这些问题就像一个个枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：电子文档归档系统的全面出击
合思推出的电子文档归档系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，就像一个强大的财务管家，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。
有了这个电子文档归档系统，企业可以实现财务档案管理的数字化、智能化，告别传统的纸质档案管理方式，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能亮点：电子文档归档系统的强大武器
合思档案这个电子文档归档系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够大文件自动切割、数电票自动化解析。这意味着企业可以方便地将各种类型的文件接入系统，系统会自动对文件进行处理，大大提高了工作效率。
智能关联和自动组装功能也是一大特色。系统能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求对档案进行管理，水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的档案共享和使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以更加直观地管理档案。其功能蓝图覆盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
用户收益：电子文档归档系统带来的丰厚回报
使用合思档案这个电子文档归档系统能为企业带来显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工再也不需要花费大量时间去手动归档档案，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地查阅所需的档案，不再受到时空的限制。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和数据流向，为企业的决策提供有力支持。该系统可大幅提升归档效率，减少人工耗时和管理成本，预计能为企业年节约成本数十万元。同时，还能减少存储空间的占用，提高档案的合规性，提升业财融合程度和财务工作效率。
典型场景：电子文档归档系统的广泛应用
合思档案这个电子文档归档系统在各类企业的财务档案管理中都有广泛的应用。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，该系统涵盖了档案整理、保管、存储、利用等各个环节，解决了报销、审计、查询等多种场景下的难题。无论是大型企业还是中小企业，都能从这个电子文档归档系统中受益。
在档案整理环节，系统可以自动对档案进行分类和编号，提高整理效率；在保管和存储环节，系统可以保证档案的安全和完整；在利用环节，系统可以让企业快速找到所需的档案，为企业的决策提供支持。
客户成功案例：电子文档归档系统的实力见证
众多企业使用合思档案这个电子文档归档系统后都取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用该系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。还有云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都通过使用这个电子文档归档系统，解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案这个电子文档归档系统凭借其强大的功能和显著的效果，已经得到了众多企业的认可和选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这个电子文档归档系统。现在，您可以免费试用该系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务档案管理的新篇章。
