在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统各自为政,形成了数据孤岛,信息流通不畅;报销流程宛如迷宫,繁琐且效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重阻碍了企业的发展步伐,成为企业前行道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业打通了财务数字化转型的任督二脉。合思提供的灵活报销方案,为企业解决了这些棘手的问题,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
灵活方案全景洞察
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的灵活报销方案,就像一把万能钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。通过这个方案,企业能够更加高效地管理财务流程,实现资源的优化配置,提升自身的竞争力。
功能模块深度剖析
合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能模块。
发票管理模块是这个工具箱中的重要工具之一。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存等功能,还能进行价格分离和发票复核。在这个模块的帮助下,企业可以轻松管理发票信息,确保发票的真实性和准确性。
费用管理模块则为企业提供了全面的费用管理解决方案。它包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过这个模块,企业可以对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
此外,合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业多样化的财务管理需求。这些报表就像企业财务状况的晴雨表,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。合思的灵活报销方案,为企业提供了更加灵活、便捷的报销体验。
核心亮点闪耀优势
-
无需报销畅享便捷
合思的灵活报销方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。 -
系统连接畅通无阻
合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过灵活报销方案,企业可以实现各系统之间的无缝对接,提高工作效率。 -
智能识别高效处理
借助AI技术OCR,合思费控能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,系统还能自动生成凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作效率。灵活报销方案让报销变得更加智能、高效。 -
预算管控精准无误
合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,能够有效防止费用超支,帮助企业合理控制成本。合思的灵活报销方案为企业提供了更加精准的预算管控手段。
产品价值显著彰显
-
效率提升立竿见影
合思的灵活报销方案显著提升了企业的报销效率。员工报销周期大幅缩短,工作效率得到显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过灵活报销方案,企业可以实现报销流程的快速处理,提高员工的工作满意度。 -
管控加强全程闭环
合思费控实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。它加强了费用标准及预算管控,有效防止了费用管控失控。以雄帝科技为例,其费控支出管控效果明显,集团总部的管控能力得到加强。灵活报销方案为企业提供了更加严格的费用管控手段,确保企业资金的合理使用。 -
安全合规双重保障
合思的灵活报销方案满足了企业数据安全需求。例如,派克新材作为保密单位,能够将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。同时,该方案还能保证发票合规,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。灵活报销方案为企业提供了更加安全、合规的报销环境。 -
业财融合无缝对接
合思费控打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通。这让管理者能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力支持。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。灵活报销方案促进了企业业务与财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。
典型场景多元应用
-
个人报销轻松搞定
员工日常的差旅费、招待费、办公费等各类费用报销,通过合思费控可以实现线上化、自动化处理。这提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,让报销变得更加轻松便捷。合思的灵活报销方案为员工提供了更加便捷的报销方式。 -
商旅出行全程管理
从差旅申请、预订到消费、报销,合思费控实现了全流程管理。员工在商旅出行过程中无需垫资、无需开票,即可实现合规消费。例如,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,通过合思费控有效管控了差旅费用。灵活报销方案为企业的商旅出行提供了更加便捷、高效的管理方式。 -
对公付款规范有序
合思费控规范了合同管理流程,将合同和预算进行关联,实时监控合同的付款和回票进度。如汉威科技通过合思费控解决了对公付款与合同管理脱节的问题。灵活报销方案为企业的对公付款提供了更加规范、有序的管理方式。 -
预算管控精准实施
合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现跨系统预算管理。如斯利安通过合思费控系统实现了有效的预算控制。灵活报销方案为企业的预算管控提供了更加精准、有效的手段。
成功案例实力见证
-
动力源体验革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过灵活报销方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。 -
汉威科技效率跃升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,汉威科技实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,规范了报销流程。合思的灵活报销方案为汉威科技带来了更高的工作效率和更好的管理效果。 -
派克新材难题破解
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费控解决了派克新材报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。灵活报销方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
市场定位独具特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,结合了技术与服务的优势;无需报销的解决方案,真正实现了财务流程的高效、便捷和合规。合思的灵活报销方案为企业提供了独特的价值,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
重申价值引领未来
合思的财务数智化解决方案,特别是灵活报销方案,能够切实解决企业在财务管理方面的痛点。它提升了企业的运营效率,加强了管控能力,保障了数据安全与合规,促进了业财融合。在数字化时代,合思的解决方案将帮助企业实现可持续发展,创造更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着全电票时代的到来,合思将紧跟国家政策和行业发展趋势,为企业提供更贴合需求的解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅,一起拥抱财务数字化的未来,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的灵活报销方案,开启企业财务管理的新篇章!