在企业的发展进程中,财务工作流程的高效与合规至关重要。它不仅关乎企业的资金运作,更影响着企业的整体运营效率和成本控制。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思如何助力企业解决财务档案管理难题,优化财务工作流程,实现降本增效。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星。自1992年成立以来,它一路披荆斩棘,于2011年成功在深交所中小板上市。如今,其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工,在全国开设了400 + 门店。在红枣的生产与销售领域,好想你凭借卓越的品质和广泛的市场布局,赢得了消费者的高度认可和市场的广泛赞誉。
传统财务工作流程的困境
作为传统的红枣生产销售企业,好想你在财务档案管理方面长期依赖纸质档案。这种传统的管理方式在财务工作流程中暴露出诸多弊端。
首先,在档案归档环节,财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张发票、每一份合同都需要人工仔细核对,稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务工作的繁琐程度,还降低了工作效率。
其次,纸质档案的查找存在很大的局限性。由于缺乏有效的检索手段,财务人员无法实时调阅所需档案,也难以进行精准查找。在需要查阅历史档案进行审计或决策时,往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
再者,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作,这无疑增加了企业的运营成本。
最后,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的快速发展,企业对财务数据的安全性和可追溯性要求越来越高,传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的管理要求。
合思的智慧解决方案
合思针对好想你在财务工作流程中遇到的这些难题,提供了一系列创新的解决方案,为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
打破数据壁垒,实现同源联查
合思打破了财务数据之间的壁垒,实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段,财务人员可以一键联查相关的财务数据,无需在不同的系统或纸质档案中来回切换。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员能够更加快速、准确地获取所需信息,优化了财务工作流程。
自动组装档案,提升审计效率
合思以档案数据为审计标准,实现了档案的自动组装。系统会根据预设的规则,自动将相关的财务数据和档案进行整合,形成完整的审计资料。这不仅减少了人工操作的工作量,还提高了审计的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成审计工作,及时发现和解决潜在的财务问题。
虚拟库房与二维码,精准定位实物
合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码,财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理,还提高了档案的安全性和可追溯性,进一步完善了财务工作流程。
方案实施的步步为营
虽然文中未明确提及详细的实施过程与步骤,但我们可以推测,合思在为好想你提供解决方案时,采取了一系列严谨的步骤。
首先,合思对好想你财务档案管理的现状进行了全面深入的调研。通过与好想你财务团队的沟通和实地考察,合思详细了解了企业在财务工作流程中存在的问题和痛点,为后续的方案定制提供了有力的依据。
然后,根据调研结果,合思为好想你量身定制了一套个性化的解决方案。该方案充分考虑了好想你企业的特点和需求,旨在解决企业在财务档案管理方面的实际问题,优化财务工作流程。
接着,合思开始部署档案系统。在部署过程中,合思的技术团队严格按照方案要求,确保系统的稳定运行和数据的安全迁移。同时,他们还对好想你财务团队的相关人员进行了系统的培训,让他们能够熟练掌握系统的操作方法和功能。
显著成果与效益凸显
合思的解决方案在好想你实施后,取得了显著的成果和效益,为企业的财务工作流程带来了质的飞跃。
人工耗时大幅减少
在合思的帮助下,好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理,工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的财务保障。
总部管理耗时锐减
总部在接收和管理财务档案方面减少了80%的管理耗时。通过合思的系统,总部可以实时获取各部门的财务数据和档案信息,实现了财务信息的集中管理和共享。这不仅提高了总部的管理效率,还加强了对各部门财务工作的监督和控制。
借阅管理效率提升
在档案借阅管理方面,好想你减少了67%的管理耗时。借助合思的虚拟档案库房和二维码技术,财务人员可以快速准确地找到所需档案,大大缩短了借阅时间。同时,系统还对档案的借阅情况进行了详细的记录和跟踪,提高了档案的安全性和可追溯性。
综合成本显著降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过优化财务工作流程,减少人工耗时和档案管理成本,企业的运营成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益,还增强了企业在市场中的竞争力。
客户的满意之选
虽然文中未明确提及好想你客户的具体评价与反馈,但从取得的显著成果和效益可以推测,好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思通过专业的技术和优质的服务,帮助好想你解决了财务档案管理难题,优化了财务工作流程,实现了降本增效的目标。在未来的发展中,相信双方将继续保持良好的合作关系,共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务工作流程难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的产品,体验合思为您带来的全新财务工作流程变革。