在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。其中，费用流水管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎着企业的成本控制、运营效率和合规经营。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案在费用流水管理方面带来了显著成效。通过这一方案，动力源不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现费用流水管理的优化升级。
科技先锋面临费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局于多个板块，产品应用领域众多，凭借卓越的技术实力和创新能力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在费用流水管理方面遇到了诸多难题。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致在费用流水管理上出现了多系统操作体验差的问题。各个系统相互割裂，数据分散，使得费用数据难以统一管理和分析。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，传统的手工报销模式弊端逐渐显现。这些问题严重影响了企业费用流水管理的效率和准确性，制约了企业的进一步发展。
合思方案打通费用管理脉络
为了解决动力源在费用流水管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思通过强大的技术能力，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了费用流水数据的实时共享和交互，使得企业的费用流水管理更加顺畅和高效。
此外，合思推出了无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息能够自动同步到费用流水管理系统中。这不仅提升了员工的工作体验，还减少了报销流程中的人为错误和繁琐环节，进一步优化了费用流水管理。
应用成效见证费用管理变革
合思解决方案的应用，为动力源的费用流水管理带来了翻天覆地的变化。
在员工报销周期方面，动力源实现了质的飞跃。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的费用流水能够更加及时地得到处理和管理。
对于会计人员来说，合思解决方案大幅缩减了他们的工作量。以往繁琐的手工报销审核和费用流水记录工作，现在大部分都由系统自动完成。据统计，会计工作量的缩减使得企业在人员成本上节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
更重要的是，合思解决方案实现了对费用流水的全程管控，涵盖了事中控制和事后分析。通过实时监控和分析费用流水数据，管理者能够及时了解企业的经营状况，做出更加科学合理的决策。这使得企业的费用流水管理更加精细化和智能化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手前行共创费用管理新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在合思的助力下，动力源在费用流水管理方面取得了显著的成效。而众多像动力源这样的企业，也通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的费用流水管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
