在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效。这一成功案例,为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的新星,在电源领域熠熠生辉。
动力源的业务聚焦多板块,广泛的客户群体遍布各个行业。其产品更是凭借卓越的品质和性能,应用于众多国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困局:迷雾中的探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展和企业的发展壮大,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一张错综复杂的大网,复杂繁琐;系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,信息流通不畅。
到了2021年,与合思合作前,动力源面临着诸多棘手的挑战。多系统操作体验极差,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理层难以及时准确地掌握企业财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻,难以理清;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思妙方:开启报销透明化新篇
面对动力源的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案,成为了企业走出困境的指路明灯。
系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这一举措不仅极大地提高了员工的工作效率,还让报销过程更加透明化,每一笔消费都有迹可循。
转型之路:步步为营铸就辉煌
合思费控系统与动力源现有系统的数据对接和同步是实施过程的关键一步。这一过程就像是精密的拼图游戏,需要将各个系统的数据准确无误地拼接在一起。合思的专业团队凭借精湛的技术和严谨的态度,完成了这一复杂的任务。
同时,对相关功能进行配置和优化,以适应动力源的业务需求。通过不断地调整和完善,系统的性能得到了显著提升,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在这个过程中,每一个环节都紧密相连,每一步都走得扎实稳健。
丰硕成果:报销透明化措施显成效
动力源在合思的助力下,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制,实现了资源的优化配置。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销透明化措施让企业的财务管理更加规范、高效,每一笔费用的支出都清晰可见,大大提高了企业的财务透明度。
客户心声:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
报销透明化措施在动力源的成功实施,为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受报销透明化措施带来的改变,开启企业财务数字化转型的新篇章。