在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊病。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的数字化文件管理解决方案。
行业背景与痛点：数字化浪潮下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节，都迎来了全新的管理要求。在收票领域，电子发票接收的相关政策不断完善，明确要求实现全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已然实现了数电票试点的全覆盖。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，热情被一点点消磨。业务人员在报销流程中，仿佛陷入了迷宫，繁琐的手续让人苦不堪言。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。在这样的背景下，企业急需一种全新的数字化文件管理方式，来打破当前的困局。
引出解决方案：合思档案点亮数字化文件管理之光
合思档案犹如一盏明灯，为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，精准满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的合规管理保驾护航，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策走向数智化的康庄大道。
归档员/财务人员使用合思档案，则可以大幅提高工作效率，实现档案数据的同源性和全流程的透明流转，让工作变得轻松高效。
而对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能更是减少了与财务人员的重复沟通，提升了审计工作的质量和效率。
产品功能概览：合思档案的数字化文件管理全生命周期之旅
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能，如同一位经验丰富的管家，全方位呵护企业的档案。
在智能采集方面，它支持多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部系统的数据，都能轻松采集。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能，如同一位智能助手，提前为档案管理做好准备。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等重要环节，确保档案的有序存放。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供了全方位的保障。此外，还具备统计分析和应用层的相关功能，为企业的决策提供有力支持。
产品核心亮点：合思档案的数字化文件管理卓越特质
合思档案拥有众多核心亮点，使其在数字化文件管理领域脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一张庞大的网络，将企业的各种数据尽收囊中。
100%自动归档是其一大特色，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，让档案管理更加高效。
合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。
它还具备灵活承接持续迭代的能力，能够及时接收管理数电票，并应对各种变化，始终保持领先地位。
产品价值体现：合思档案为企业数字化文件管理带来的价值盛宴
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，让企业的运营更加绿色环保。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，让企业在数字化文件管理的道路上越走越远。
典型使用场景：合思档案满足多元数字化文件管理需求
合思档案涵盖了多种典型使用场景，满足不同角色在不同工作环节的档案管理需求。
CEO/高管可以在企业决策支持场景中，借助合思档案沉淀的数据资产，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员在日常档案管理场景中，通过合思档案提高工作效率，实现档案管理的规范化。
外部审计人员在在线审计场景中，利用合思档案的在线化和可溯源功能，提升审计工作的质量和效率。
成功案例：合思档案数字化文件管理的实践典范
众多成功案例见证了合思档案在数字化文件管理方面的卓越成效。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位和作业人员数量增加，凭证自动化率提高，为教育行业的数字化文件管理树立了榜样。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
徐福记、金牌橱柜等企业也在合思档案的帮助下，解决了档案管理难题，实现了数字化转型。
市场定位与差异化优势：合思档案数字化文件管理的独特魅力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多荣誉和认证，如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证等，彰显了其强大的实力。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，为企业的数字化文件管理提供了坚实的技术支持。
同时，合思档案提供独特的业务检测方案，能基于企业不同业务场景进行档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和合规性。
重申产品价值：合思档案数字化文件管理的核心价值
合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化文件管理的道路上走得更加稳健。
未来，合思档案将继续紧跟行业发展趋势，不断优化和创新产品功能，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。企业如果想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号和小程序二维码免费试用，了解更多关于合思档案数字化文件管理的信息。
