在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过采用合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统集成难题，实现了降本增效的显著成果。在这一过程中，“出差费用核算”也变得更加高效准确，下面让我们一同深入了解。
动力源发展历程与转型痛点
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内有着举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构变得日益复杂。公司拥有多家子公司、办事处及分支机构，涵盖了众多部门和业务线。为了适应业务发展需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是一系列难题，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法有效流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复。在“出差费用核算”方面，这些问题表现得尤为明显，传统的核算方式效率低下，准确性也难以保证。
合思解决方案打破数据壁垒
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这套方案犹如一把钥匙，成功打开了动力源多系统集成的大门。
通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。在“出差费用核算”中，这些数据的同步使得相关信息能够及时准确地获取，为核算提供了坚实的基础。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了“出差费用核算”的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在“出差费用核算”方面，能够快速整合各方数据，为企业提供更全面准确的核算结果。
应用成果显著提升企业效能
应用合思解决方案后，动力源在多系统集成和数据互通方面取得了显著成效，操作体验也得到了全面革新。
在员工层面，“出差费用核算”变得更加便捷高效。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于财务人员而言，“出差费用核算”的工作量大幅缩减。会计人员的人员成本节约约 50%，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在“出差费用核算”方面，管理者能够实时了解费用支出情况，合理规划预算，提高企业的资金使用效率。
客户高度评价合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在“出差费用核算”方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。
开启企业财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型不仅是提升企业竞争力的必要手段，也是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思的财务数字化解决方案，在“出差费用核算”等方面展现出了强大的优势，能够帮助企业解决多系统集成难题，提升财务管理效率。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章，让“出差费用核算”等财务管理工作变得更加轻松高效。
