在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下跌成为一个普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著的影响。如何科学地管理差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一站式差旅管控解决方案，为企业提供了科学的差旅管理方法。
市场困境凸显：传统差旅管理难题待解
在当下的市场环境中，企业正面临着前所未有的生存压力。盈利能力下降，营业收入增速放缓，利润率被压缩，同时成本却不断上升。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
传统的企业差旅管控方式多为“硬控”，这种方式存在诸多弊端。例如，通过降低预算、控制出行方式等手段，虽然在一定程度上可以减少差旅支出，但却会降低员工的体验，影响员工的积极性，进而对雇主关系产生负面影响。而且，这种强硬的管控方式还可能引发合规问题，导致员工为了满足工作需求而违规消费。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为了新的发展方向，但这也带来了新的挑战。在下沉市场，差旅管控难以实现精细化管理；而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理需要全链路应战，传统的管理模式与数电票存在冲突，合规风险较大。因此，企业急需一种科学的差旅管理方法来解决这些问题。
合思方案登场：一站式差旅管控新选择
合思针对企业面临的这些差旅管理难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过全流程管控、全产业链优化以及全员参与，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这一解决方案为企业提供了科学的差旅管理方法，它打破了传统差旅管理的局限，以一种更加智能、高效、合规的方式来处理企业的差旅事务。无论是国内的下沉市场业务，还是海外的出海业务，合思的解决方案都能提供有效的支持。
核心优势彰显：数智科技赋能差旅管理
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数智精细管理激发省钱动力
合思为企业提供了数智化与精细化的管理手段，推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中合理控制费用时，能够获得相应的奖励。同时，合思设置了智能差标，企业可以根据实际情况灵活调整，满足不同业务场景的需求。此外，利用BI差旅风控系统，能够对差旅过程进行实时监控和预警，及时发现并解决潜在的问题。这种数智化与精细化的管理方式，是科学的差旅管理方法的重要体现。 -
资源整合拓展全球差旅版图
合思与国内外OTA进行合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。通过资源整合，企业能够在全球范围内获得更加优质、便捷的差旅服务，为员工的出行提供了更多的选择，同时也有助于降低差旅成本。这是科学的差旅管理方法在资源配置方面的有效实践。 -
AI应用提升差旅管理效能
合思积极应用AI技术，为企业提供了一系列智能化的差旅管理功能。例如，AI智能审批能够快速、准确地处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐功能根据员工的出行需求和偏好，为其提供个性化的推荐；自动化预订功能让员工能够轻松完成差旅预订；差旅预算自动计算功能帮助企业更好地控制费用；个人差旅成本与效率分析功能则为企业和员工提供了数据支持，以便进行优化和改进。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，是科学的差旅管理方法的重要组成部分。 -
线下管控确保消费合规透明
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，合思易商卡能够自动获取凭证，并进行入账归档。这不仅提高了财务管理的效率，还确保了线下差旅费用的透明性和真实性，有效降低了合规风险。这种对线下消费的管控方式，是科学的差旅管理方法在实际应用中的具体体现。 -
电子档案适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。该系统能够适应数电票的要求，降低企业的成本，提升财务管理的效率，同时有效控制合规风险。电子会计档案管理系统的应用，是科学的差旅管理方法在应对时代变革方面的重要举措。
成功案例实证：科学方法助力企业发展
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下沉市场实现差标精准管控
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的科学的差旅管理方法，该企业在2024年上半年取得了显著的成效。虽然三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在拓展业务的同时，有效地控制差旅成本，实现了差标管控的精细化和科学化。 -
合规管控保障企业健康运营
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了相关制度，并加强了监控。这一举措有效地保障了企业的合规运营，避免了潜在的风险。合思的解决方案为企业提供了科学的差旅管理方法，帮助企业建立了健全的合规管控体系。
合思的一站式差旅管控解决方案为企业提供了科学的差旅管理方法，能够帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境中，企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和全面的服务，在差旅管理中取得优势，挖掘更多的净利润，共创美好未来。
如果您想体验科学的差旅管理方法给企业带来的改变，不妨现在就免费试用合思的一站式差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
