在数字化浪潮奔涌不息以及国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。而业财融合,就像是这进阶之路上的一道难关,成为了企业发展的关键制约点。特别是在供应商发票管理、费用支出管理、费控管理等方面,企业面临着诸多痛点,急切需要行之有效的解决方案。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),犹如黑暗中的明灯,为企事业单位带来了财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。
功能全景:财务数智化一站式服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的能力提升,就像游戏中的升级打怪,从手工报销、电子化报销,到初级无需报销、中级无需报销,再到高级无需报销阶段,一步一个台阶,助力企业不断提升财务管理水平。在供应商发票管理方面,也能在不同阶段提供精准的管理支持,确保发票管理的高效与准确。
核心亮点:独特优势铸就卓越
- 广泛连接:构建多元生态桥梁
合思具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统进行对接,还能与飞书、企业微信等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。在供应商发票管理上,这种连接能力可以实现发票信息的快速传递与共享,提高工作效率。同时,它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为供应商发票管理提供更便捷的支付与结算渠道。 - 智能自动:开启高效管理模式
合思实现了报销的自动化和智能化,在供应商发票管理中更是大显身手。它可以自动提交申请、自动开票、自动归档,智能识别消费场景需求,自动记账、抽检等。这一系列的自动化操作,大大减少了人工干预,提高了发票管理的准确性和效率,让企业从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 - 业财一体:打通财务业务壁垒
合思打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在供应商发票管理方面,财务人员可以参与业务发生全过程,实现管理数字化升级。通过业财一体化,发票信息能够及时、准确地反映到财务系统中,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
价值凸显:为企业发展赋能
- 降本增效:释放企业活力
合思的财务收支管理平台在供应商发票管理上,能够减少人工工作量,降低企业运营成本。它提高了报销、审批等流程效率,让企业的资金流转更加顺畅。通过自动化的发票管理流程,减少了人工审核的时间和错误,提高了工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。 - 合规经营:规避财税风险
在国家财税新政的要求下,合思的平台满足合规需求,避免电子发票重复打印、重复报销等问题,在供应商发票管理中有效规避财税风险。它严格按照国家相关规定进行发票管理,确保企业的发票使用符合法律法规,为企业的合规经营保驾护航。 - 低碳运营:践行绿色发展理念
合思加快了财务数字化体系建设,在供应商发票管理方面,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过电子发票的管理和应用,减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。
场景聚焦:精准覆盖实际需求
- 对私报销:细致入微的管理
在对私报销场景中,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等场景。合思的平台能够进行个人发票采集识别,合规性查验,对私转账支付,档案存证。在供应商发票管理方面,确保每一张发票的来源合法、合规,为企业的财务管理提供准确的信息。 - 对公报销:严谨规范的流程
对公报销涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。合思提供发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等功能。在供应商发票管理中,严格审核发票与合同的匹配度,确保企业的资金支出合理、合规。
案例见证:成功经验可借鉴
- 医药行业:定制方案解难题
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在供应商发票管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。通过对发票的精准管理,确保企业的费用支出透明、可查。 - 软件行业:智能管理提效率
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在供应商发票管理中,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。通过智能化的发票管理,为企业节省了大量的人力和物力。 - 连锁经营行业:联动管理降风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。在供应商发票管理方面,降低审核和资金风险,提高运营效率。通过对发票的严格管理,确保企业的资金安全。
市场定位:专业优势显差异
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式被市场认可,能够提供更综合的解决方案,满足不同企业在供应商发票管理等方面的需求。与其他厂商相比,合思在连接能力、智能化程度、业财一体化等方面具有明显优势,能够为企业提供更优质、更高效的供应商发票管理服务。
价值重申:助力企业前行
合思的财务收支管理平台在供应商发票管理等方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数字化手段实现业财一体化,提升企业财务管理水平和竞争力,为企业在复杂多变的市场环境中提供有力支持。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的平台上找到适合自己的供应商发票管理解决方案。
未来展望:持续创新谋发展
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,在供应商发票管理方面,提供更综合的解决方案。它将不断提升报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城的平台化属性;拓展企业金融服务边界。持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,适应不断变化的市场需求和技术发展。在供应商发票管理领域,合思将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
行动号召:开启数字化新征程
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,特别是在供应商发票管理方面遇到难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在可以免费试用,感受合思在供应商发票管理等方面的强大功能和卓越优势。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,共同实现企业的可持续发展。