在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，企业档案管理也迎来了全流程无纸化的新时代。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案系统，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的卓越解决方案及其显著成效。
红枣巨头档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了制约其进一步提升管理效率和控制成本的瓶颈。传统的档案管理方式存在诸多弊端，归档工作繁琐复杂，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，耗费了大量的时间和人力；查找档案更是犹如大海捞针，效率极其低下，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案资料；高昂的存储成本也是一大难题，不仅需要占用大量的物理空间，还需要投入资金用于档案的保管和维护；同时，由于人工操作的不规范和管理的漏洞，档案管理还存在不合规的风险，给企业带来了潜在的法律隐患。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为好想你亟待解决的关键问题。
合思档案量身定制破局之策
面对好想你在企业档案管理方面的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能轻松联查相关的档案数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提升了工作效率。通过数据的集中管理和整合，财务人员可以快速获取所需的信息，为企业的财务管理决策提供有力支持。同时，这种便捷的查询方式也减少了人工操作的错误率，提高了数据的准确性和可靠性。 -
自动组装审计高效无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考。内外审计人员可以直接基于电子档案数据进行审计工作，无需再耗费大量时间和精力去翻阅纸质档案。这种审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，电子档案数据的完整性和准确性也为审计工作提供了有力保障，确保了审计结果的可靠性。 -
实物管理精准高效匹配
对于实物档案的管理，合思档案采用了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立也减少了物理存储空间的占用，降低了存储成本。通过二维码技术，还可以对实物档案的借阅、归还等操作进行实时监控和管理，确保了实物档案的安全和完整。
显著成效见证合思档案实力
通过合思档案的全面解决方案，好想你在企业档案管理方面取得了令人瞩目的成效。
在时间成本方面，大幅减少了人工耗时。原本繁琐的归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，效率得到了极大提升，减少了90%的人工耗时。总部在接收和管理档案方面，也减少了80%的管理耗时，使得总部能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。借阅管理的效率也得到了显著提高，减少了67%的管理耗时，让员工能够更加便捷地获取所需的档案资料。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了存储成本的降低，还包括了人工成本、时间成本等方面的节省。通过合思档案的应用，好想你实现了企业档案管理的降本增效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
这些显著的成效充分证明了合思档案在企业档案管理方面的强大实力和卓越价值。它不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还提升了企业的合规经营水平和信息化管理能力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，高效的企业档案管理对于企业的生存和发展至关重要。合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。它展示了合思在解决企业档案管理难题方面的专业能力和创新精神。
合思将继续紧跟数字化发展的趋势，不断优化和完善合思档案系统，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在为企业档案管理的难题而困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业档案管理的高效转型之旅。
