在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，展现出了巨大的价值，为更多连锁零售企业的转型提供了成功范例。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团概况
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食领域，是一家极具影响力的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，凭借丰富多样的零食种类和亲民的价格，赢得了广大消费者的喜爱。
连锁经营背后的财务困境
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业务背景与运营体系
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态，旗下有10000多家加盟门店，月均净利润达47万以上。其运营体系较为完善，有城市经理辅助门店运营，通过线上巡检和线下巡店相结合的方式，确保门店达到标准化要求，并对门店进行标准化评分。 -
财务报销流程低效
然而，在财务报销方面，集团面临着诸多问题。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工的申请和报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，使得复核和做账工作异常繁琐。 -
发票审核回收难题
由于门店众多，发票审核与回收成为一大难题。常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节需要逐个验证，而且无法有效解决重复报销问题，极大地消耗了财务人员的精力。 -
私车公用管控薄弱
私车公用方面的管控也较为薄弱。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程无法智能变更，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数的情况，增加了企业的成本。
合思无需报销解决方案：精准破局
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，其中差旅管理实现了质的飞跃。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思方案实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后使用扫描仪识别，发票袋配备二维码，系统可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用管理，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。
解决方案的实施之路
引入合思无需报销解决方案后，集团在系统中精心设置了费标、差标等规则，建立了完善的发票管理流程和私车公用管理规则。同时，对相关人员进行了系统操作培训，确保方案能够顺利实施。
转型成果：效益显著提升
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员工报销体验升级
合思方案的实施，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。 -
高周转率与采购精细化管理
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，差旅成本减少效果显著。
客户认可：数字化转型的坚定选择
鸣鸣很忙集团深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业带来了显著的效益，提升了运营效率和竞争力，得到了集团的高度认可。
开启财务数智化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。差旅成本减少不再是难题，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
