在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀与卓越创新，以领先的产品和服务，成功为众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司的故事，一同探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型，构建高效费用管控体系的。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为一家集团性企业，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，其费用管控体系急需升级。
成本增效的压力如同一座大山，压在企业的肩头。在传统的财务管理模式下，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，对各项费用进行梳理和核对，但结果往往不尽如人意。
同时，对公付款与合同管理严重脱节。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时掌握，导致财务风险增加。发票的人工校验和账务处理更是工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的发展，构建一个高效的费用管控体系迫在眉睫。
合思方案：量身定制费用管控体系
面对汉威科技的财务痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一系列解决方案，全面升级其费用管控体系。
- 预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思打破传统的局限，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”，能够实时监控预算的执行情况，确保每一笔费用都在预算范围内。
在这个过程中，合思的系统就像一个智能中枢，将各个部门的预算信息进行整合和分析。无论是项目预算、部门预算还是专项预算，都能在这个系统中得到清晰的呈现。财务人员只需轻轻点击鼠标，就能了解到每一项预算的使用情况，及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行调整。
- 对公付款：合同管理无缝对接
对公付款一直是企业财务管理中的一个难点，而合思通过建立合同管理台账，成功解决了这一问题。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同管理与对公付款的无缝对接。实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都一目了然。
在合思的系统中，合同信息就像一本清晰的账本，详细记录了每一个合同的签订时间、金额、付款方式和期限等信息。当需要进行付款时，系统会自动提醒相关人员，并根据合同约定的条款进行审批和支付。同时，系统还会实时更新回票情况，确保每一笔付款都有相应的发票支持，有效避免了财务风险。
- 发票智能校验：高效精准无差错
发票的校验和处理是财务工作中的一项重要任务，也是最容易出现错误的环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
当员工将发票上传到合思的系统中时，系统会自动对发票的信息进行识别和校验。无论是发票的真伪、金额的准确性还是发票的合规性，系统都能在瞬间给出判断。同时，系统还支持发票的批量导入和处理，大大节省了财务人员的时间和精力。
- 财务凭证自动生成：对接ERP系统
为了进一步提高财务工作的效率，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。当业务发生时，系统会自动将相关的业务数据转化为财务凭证，并同步到ERP系统中。
这一功能的实现，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。同时，自动生成的财务凭证准确无误，避免了人为因素导致的错误，提高了财务数据的质量和可靠性。
显著成效：费用管控体系升级显威力
应用合思的解决方案后，汉威科技的费用管控体系得到了全面升级，取得了显著的成果。
- 财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。原本需要花费大量时间和精力进行的财务核算工作，现在只需要在合思的系统中轻轻点击几下鼠标就能完成。
在合思的系统中，所有的财务数据都集中在一个平台上，财务人员可以随时随地进行查询和分析。同时，系统还支持财务报表的自动生成和导出，大大提高了财务报表的及时性和准确性。
- 财务付款效率飞速提高
财务付款效率提升了90%，这意味着企业的资金流转更加顺畅，能够更快地响应市场变化。在合思的系统中，对公付款流程得到了优化和简化，从申请到审批再到支付，整个过程都在系统中自动完成，大大缩短了付款周期。
同时，系统还支持多种付款方式，如银行转账、电子支付等，满足了企业不同的付款需求。这不仅提高了付款的效率，还降低了付款的成本。
- 业务管控全面加强
对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。在合思的系统中，预算管理贯穿于业务的全过程，从项目立项到费用报销，每一个环节都受到预算的约束。
通过预算管控前置，企业能够提前规划和安排资金，避免了盲目支出和浪费。同时，系统还会实时监控预算的执行情况，当预算超出预警线时，系统会自动发出提醒，让企业能够及时采取措施进行调整。
此外，合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。
合思引领：开启财务数字化转型之旅
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值，也彰显了其费用管控体系的强大威力。随着企业的发展和市场环境的变化，财务数字化转型将是企业持续发展的必由之路。
合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。合思深知，每一个企业都有其独特的需求和挑战，因此，合思将始终坚持以客户为中心，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业打造适合自己的费用管控体系。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思费用管控体系的魅力和优势。让合思与您携手共进，共同开创企业财务数字化的美好未来！
