在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上逐渐显露疲态,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难似攀登险峰,数据分散仿若散落的珍珠难以串连。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其全面且强大的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决诸多难题,实现降本增效的目标,同时为报销数据安全保障筑牢坚实防线。
行业痛点:传统财务模式的荆棘之路
传统财务模式下,企业如同陷入了一个复杂的泥潭。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,各自为政,难以形成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸又缓慢,手工录入合规如同在钢丝上行走,步步惊心。系统割裂导致数据分散,信息滞后,如同失去了灯塔的船只,在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,如同缠绕的丝线,难以理清。支出散落于多个系统,预算统计如同在沙中淘金,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁。
企业在不断发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。特别是对于保密单位,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,充满风险。报销数据安全保障成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案概述:合思打造的数字化方舟
合思提供了一艘全面的财务数智化“方舟”,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过多系统集成,打破数据孤岛的屏障,让数据如同灵动的溪流,实现互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同建立了精准的导航系统。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,如同为企业的合同管理打造了一座坚固的堡垒。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同拥有了一位高效的财务助手。实现差旅申请与订购统一关联,优化审批流程,让报销流程如同顺畅的河流,不再堵塞。在这一系列的解决方案中,报销数据安全保障始终贯穿其中,为企业数据安全保驾护航。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:消费即合规的高效之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松高效,同时也为报销数据安全保障提供了有力支持。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,报销数据安全保障得到了进一步的强化,确保数据在流转过程中的安全性。 -
预算管控:精准的财务指南针
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的指南针,让企业的预算管理更加科学、合理,同时也保障了报销数据的合规性和安全性。 -
发票智能校验:高效识别的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同拥有了一双火眼金睛,提高发票识别效率。在发票处理的每一个环节,都严格保障报销数据安全保障,防止数据泄露和错误。 -
自动生成凭证:智能财务的新体验
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,进一步保障了报销数据的准确性和安全性。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松报销的愉悦体验
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,同时也保障了员工报销数据的安全。 -
财务:减负增效的新征程
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,同时也为报销数据安全保障提供了人力上的保障。 -
管理:全程管控的智慧决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中,报销数据安全保障确保了管理者获取到的数据真实、准确、安全。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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多系统林立:告别数据孤岛的曙光
对于拥有多个自研系统,系统间数据分散、流程复杂的企业来说,合思的解决方案如同照亮黑暗的曙光。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据流动起来,提高企业的运营效率,同时保障报销数据安全保障。 -
集团型公司:落地预算管控的利器
集团性企业常常面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的解决方案如同一件利器,帮助集团型公司解决这些难题,实现预算的有效管控,同时保障报销数据在集团层面的安全。 -
高端制造企业:告别传统财务管理的革新
高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案为高端制造企业带来了革新,提高了企业的财务管理水平,同时也保障了报销数据的安全。 -
费控数字化管理:赋能降本增效的引擎
对于费用类目复杂、审批管理颗粒度要求高、销售费用管控难的企业,合思的费控数字化管理解决方案如同引擎,赋能企业降本增效,同时保障报销数据在费用管控过程中的安全。
客户成功案例:真实可见的成效
众多企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效。有的企业实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。有的企业财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。还有的企业报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率显著提高,报销周期大幅缩短。这些成功案例都充分证明了合思解决方案在保障报销数据安全保障的前提下,为企业带来的巨大价值。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例如同璀璨的星辰,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在报销数据安全保障方面,合思更是不遗余力,为企业数据安全筑牢了坚实的防线。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限更有效,让报销数据安全保障成为企业发展的坚实后盾。