合思:助力企业打造高效差旅标准化流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理的海洋中航行时,遭遇了诸多暗礁与漩涡。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的迷宫,数据分散则像破碎的拼图,难以拼凑出完整清晰的画面。在这样的困境中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅标准化流程方面发挥着重要作用。

合思:助力企业打造高效差旅标准化流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理的海洋中航行时,遭遇了诸多暗礁与漩涡。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的迷宫,数据分散则像破碎的拼图,难以拼凑出完整清晰的画面。在这样的困境中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅标准化流程方面发挥着重要作用。

行业痛点与挑战:财务数字化转型的迷雾

当前企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重困境。多系统林立如同孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重,操作体验犹如在崎岖山路上行车般艰难,合规如同在荆棘丛中寻找出路,信息滞后则像失去了指南针的船只,迷失方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作如同大海捞针般繁琐。组织架构的复杂程度如同交错的蛛网,各主体流程繁复,业务流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计就像在杂乱的仓库中寻找物品,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。这些问题严重影响了企业差旅标准化流程的顺畅进行。

产品简介:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,犹如一颗冉冉升起的璀璨之星,在财务数智化领域闪耀光芒。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅标准化流程方面,为企业提供了强大的支持。

产品使命与愿景:助力企业驶向成功彼岸

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的舵手,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
合思助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合,就像为企业的航船装上了先进的导航系统,引领企业在差旅标准化流程的海洋中平稳、高效地驶向成功的彼岸。

模块功能概述:差旅管理的多功能利器

合思费控是企业差旅管理的多功能利器。它涵盖发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一位严谨的管家,细心管理着每一张发票。
费用管理功能模块具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的费用管理视角。
合思费控拥有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的法律顾问,保障合同管理的合规性。它可与第三方系统集成,实现数据互通和预算管控,就像搭建了一座数据桥梁,让信息顺畅流通。此外,合思商城提供聚合商旅服务,支持在线预订和消费,为差旅标准化流程提供了便捷的消费渠道。

功能亮点与创新:差旅体验的革新力量

合思具有无需报销的颠覆性模式,这一模式如同一场差旅体验的革命。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅标准化流程中,极大地提高了效率,减轻了员工和财务的负担。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了差旅信息流通的任督二脉。应用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,就像给差旅报销安装了智能加速器。
支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位精准的质检员,保障发票的准确性。可实现预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时预警超标情况,为差旅标准化流程提供了有力的预算保障。

产品优势:差旅管理的坚实后盾

合思广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互联互通和实时同步,如与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,就像构建了一个差旅信息的共享网络。提供一站式服务,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在统一平台完成,避免多系统间切换带来的不便,如同打造了一个差旅管理的一站式服务大厅。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制,就像为企业量身定制的差旅管理套装。费用管控精细,可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用标准设置,如同为差旅费用设置了精准的控制阀。
提升效率显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。保障财务合规,通过发票验真、查重、智能校验等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅标准化流程提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的差旅解决方案

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。在差旅标准化流程方面,合思的解决方案具有广泛的适用性。
应用场景丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。无论是企业的日常差旅活动,还是复杂的项目差旅安排,合思都能提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价:差旅管理的卓越见证

众多专精特新企业选择合思并取得显著成效。如动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思给予高度评价,认为其能解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现数字化转型和业财融合,尤其在差旅标准化流程方面表现卓越。

在当今竞争激烈的商业环境中,合思的财务数智化解决方案为企业打造高效差旅标准化流程提供了有力的支持。如果您的企业也希望提升差旅管理效率,实现降本增效,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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