在当今数字化浪潮中，发票数字化趋势已成为企业财务数字化转型的必然走向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍存在诸多亟待跨越的障碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难重重，且极易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度极大。现阶段，企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业在发票数字化趋势中指明了方向。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术难题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
核心功能：铸就高效财务管理利器
- 智能差旅申请
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息可自动流转到消费环节，大大提高了审批效率和预算控制的精准性。员工无需再为繁琐的申请流程和预算控制而烦恼，一切都在系统的智能管理下有序进行。 - 精准发票采集
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，该功能支持多种发票格式的处理，能够满足不同企业的多样化需求。企业无需再担心发票信息录入的准确性和资金流水的核对问题，系统会为企业提供精准的财务管理支持。 - 自动高效记账
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。它还能与财务系统无缝对接，实现财务数据的自动传输和共享。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 - AI智慧决策
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据等进行分析，为企业提供合理的差旅政策建议，帮助企业优化资源配置、降低成本、提高效益。企业管理者可以借助这些智能决策支持，做出更加科学合理的决策。
用户收益：畅享数字化转型红利
- 成本显著降低
在发票数字化趋势下，合思的解决方案能为企业带来显著的成本降低效果。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低企业运行成本方面的强大能力。 - 效率大幅提升
合思无需报销的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，缩短报销周期。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃，能够更加高效地处理财务事务。 - 安全合规保障
合思的安全防护体系可确保电子凭证的数据安全，防止信息泄露和篡改，同时满足国家相关法律法规的要求，避免企业面临合规风险。企业在享受数字化转型带来的便利的同时，无需担心数据安全和合规问题，能够更加安心地发展业务。 - 业财深度融合
合思的解决方案可打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同。这有助于企业实现数据驱动的决策，提升企业的整体管理水平。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，能够更好地协同工作，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：全方位覆盖企业财务需求
- 便捷商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订，享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便捷服务。同时，企业可对差旅费用进行总额管控，实现精细化成本管理。员工的差旅体验得到了极大提升，企业也能够更好地控制差旅成本。 - 高效费用报销
费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程。财务人员可通过系统进行审核对账，提高报销效率和准确性，减少人工干预。报销流程变得更加简单快捷，员工和财务人员都能从中受益。 - 智能档案管理
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，支持多源采集和多种格式的档案存储。这方便企业进行档案的查询和利用，同时降低档案管理成本。企业的会计档案管理更加规范、高效，能够更好地满足企业的发展需求。 - 精准财务核算
在财务核算场景中，合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，系统可对财务数据进行实时分析和监控，为企业提供准确的财务报表和分析报告，帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况。企业的财务核算更加精准、及时，能够为企业的决策提供有力支持。
客户案例：见证合思解决方案成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为企业的发展注入了强大动力。 - 企业差旅管理升级
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了企业的整体竞争力。 - 教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务数字化转型树立了榜样。
在发票数字化趋势的浪潮中，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障。合思还提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中免费使用系统，无需任何费用即可开始体验合思的优质服务。
如果您想在发票数字化趋势中抢占先机，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨点击免费试用，开启合思的财务数智化之旅。合思的联系方式丰富，在多个城市设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便您随时咨询和了解。
