在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的航标,成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其精妙绝伦的解决方案和深厚的实践底蕴,正引领着众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。
合思全景:数智财务领航者
合思自2014年诞生以来,便以专精特新的姿态崭露头角,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其发展注入了源源不断的动力。
公司构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发布局上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多科研精英。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
核心利刃:费用管控体系的智慧法宝
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无需报销:高效闭环新体验
合思的无需报销功能,宛如一位严谨的管家,将费用管控体系的严谨性发挥到极致。申请环节,自动校验费用标准和行程重叠,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,在合思商城消费时,严格受到差签管控,订单支付即占预算。财务端实现统一对账结算,对账单自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也随之自动生成。整个流程环环相扣,让报销变得轻松简单。 -
预算管控:跨系统精准护航
预算管控是费用管控体系的关键防线。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后,及时返回结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
发票管理在费用管控体系中至关重要。合思的发票智能校验功能,就像拥有一双火眼金睛。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。 -
自动生成凭证:财务处理加速度
在财务凭证处理方面,合思通过标准EAI插件,实现了与众多系统的无缝对接。自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务处理更加高效准确。 -
系统集成:打通业务数据经脉
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、CRM系统等。通过系统集成,实现基础数据的一致性,告别了人工录入的繁琐。它打通了业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提高了流程的审批效率,使费用管控体系更加顺畅。
优势凸显:费用管控体系的卓越之姿
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的费用管控体系犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
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效率提升飞跃
合思大幅缩短了员工的报销周期,显著提高了报销效率。例如,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升高达300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些实实在在的数据,见证了合思在提升企业运营效率方面的卓越成效。 -
成本节约有道
在成本节约方面,合思表现出色。动力源通过使用合思的费用管控体系,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。 -
合规性强化保障
合思的费用管控体系杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费控合规性,让企业在合规经营的道路上更加稳健。 -
数据实时洞察
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,能够进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够迅速做出反应,把握发展机遇。 -
操作体验升级
员工使用合思的费用管控体系时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员则降低了基础工作压力,能够节省精力去做更有价值的工作。
应用典范:费用管控体系的成功实践
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动力源:多场景协同创佳绩
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。通过多系统集成,实现了数据的互通。员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的减少,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:统一收口管控升级
汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行等场景。财务核算效率和付款效率的提升,以及对企业业务管控的极致提升,让预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使费用管控体系更加完善。 -
派克新材:数字化财务新突破
派克新材借助合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。 -
江西中机:效率提升显成效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用等场景。报销效率和财务补贴核算效率的提升,让企业的费用管控更加高效。 -
李群自动化:业财一体新征程
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让费用管控体系更好地服务于企业发展。
合思的费用管控体系凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,带来了显著的效益提升。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续砥砺前行,创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思先进的费用管控体系,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。