在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理的格局也随之发生了巨大的变化。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，为票据管理优化提供有力支持。
一站式方案 多元场景全覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案犹如一张精密的大网，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。
在档案扩展方面，它可以根据企业的发展和业务变化，灵活地对档案管理体系进行扩充，确保企业的档案管理始终能够跟上发展的步伐。证据链完整性方案则保证了票据相关证据的完整和可靠，为企业的财务决策提供坚实的支撑。共享调阅方案让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和查阅档案，提高了工作效率。数电票方案专门针对数电票的特点进行设计，实现了数电票的高效管理。实物备查方案将电子档案与实物档案进行了有效的关联，方便企业进行实物档案的管理和查询。大数据方案则通过对海量票据数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策信息。通过这些方案，合思档案全面满足了企业在不同场景下的档案管理需求，为票据管理优化提供了全方位的保障。
功能强大 全生命周期管理
合思档案的功能丰富多样，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在票据管理优化方面的各种需求。它涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的会计资料管理。无论是企业内部产生的各种票据，还是从外部系统获取的相关数据，亦或是业务层产生的会计信息，都能够进行有效的管理。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集开始，它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动收集各种票据信息。预归档服务则对采集到的票据进行初步的整理和分类，为后续的管理做好准备。基础管理环节对档案进行详细的登记和存储，确保档案的安全和完整。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用功能。此外，它还具备统计分析功能，能够对票据数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
核心亮点 打造高效管理体验
合思档案的核心亮点十分突出，为票据管理优化带来了全新的体验。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印票据而烦恼，节省了时间和成本。混序归集免组装，实现了电子档案的应收尽收且合规，就像一个神奇的收纳盒，能够将各种票据有序地收纳起来。
它具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。无论企业的票据数据有多么庞大，它都能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率。提供电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用方案，让企业能够更加全面地利用档案资源。强大的规则匹配能力实现100%自动归档，就像一个智能的小管家，能够自动将票据归档到合适的位置。
价值凸显 惠及不同角色
合思档案为不同角色带来了显著的价值，在票据管理优化方面发挥着重要作用。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，为企业的发展提供有力的支持。保障合规管理，让企业在财务方面更加规范。助力决策数智化，通过对票据数据的分析，为企业的决策提供科学依据。降本增效，节省了企业的管理成本，提高了企业的经济效益。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们不再为繁琐的票据管理工作而烦恼。实现档案数据同源，保证了数据的准确性和一致性。轻松完成档案管理，让他们能够更加专注于核心业务。对于外部审计来说，实现了档案外审在线化，审计人员可以在线查阅档案，无需再到企业现场。一键查询借阅，方便快捷。无需重复沟通，提高了审计效率。
典型场景 贴合企业实际需求
合思档案适用于多种典型使用场景，为票据管理优化提供了针对性的解决方案。在多维度、多视角、多渠道的档案调阅场景中，企业员工可以从不同的角度和渠道快速查阅所需的票据档案，提高了工作效率。
在财务视角下的档案证据链完整性检测场景中，它能够对票据的证据链进行全面检测，确保票据的真实性和合法性。在数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化场景中，合思档案就像一个智能的流水线，能够自动完成数电票的整个处理过程，大大提高了工作效率。
成功案例 见证卓越实力
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了它在票据管理优化方面的卓越实力。它服务过事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，同时凭证自动化率也得到了显著提升。徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大幅提升。中交水规院减少了成本，并获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位 铸就差异化优势
合思档案市场定位清晰，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备广泛连接能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档，保证了档案管理的准确性和高效性。符合国家政策要求，让企业在合规的前提下进行档案管理。灵活承接和持续迭代，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行优化和升级。
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。合思档案在票据管理优化方面表现出色，能帮助企业显著降本增效、实现业财一体化、让数据“活起来”和资源重组，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的档案管理服务。如果您想体验合思档案带来的票据管理优化效果，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505了解详情。
