在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了行之有效的解决方案。
费用管理痛点剖析
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。长期以来,费用支出在企业管理中未得到足够的重视,但它却如影随形地存在于所有企业之中,与每位员工的切身利益息息相关。报销处理过程耗时耗力,大量的人力和时间被浪费在繁琐的流程中,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。
传统的企业费控管理模式大多依赖纯手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统。这种方式就像是在沙滩上搭建城堡,无法精准地构建出满足企业需求的功能模块,也难以适应企业组织结构的不断变化。而且,从后端财务视角来管理费用,往往存在滞后性和片面性,无法及时、全面地反映企业的真实情况。
合思解决方案全景呈现
合思以其独特的优势,为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 会计文件归档”解决方案,合思打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像是一座桥梁,将企业的业务和财务紧密地连接在一起,助力企业实现业财一体与费控管理的无缝对接,让企业能够顺利地从老政策过渡到新政策。
核心功能亮点揭秘
合思的费控管理系统拥有强大的功能,能够实现不同费控能力的分级,包括L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工无需垫资,系统还能实时预警或控制费用支出,让费用管理更加安全、高效。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就像是给企业的费用管理装上了一个智能引擎,让报销过程更加便捷、透明。
L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能够自动申请、进行预算管理、规划消费等,还能动态推送决策分析建议。这一阶段的系统就像是一位智能的财务顾问,为企业提供精准的决策支持。
此外,合思的费控管理系统还具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。无论是财务数据还是经营数据,都能在系统中得到高效的整合和分析,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益显著提升
企业选择合思的解决方案,就像是为自己的发展注入了一剂强心针。首先,能够显著降低运营成本,提升财务工作效率。减少报销流程中的人力投入和时间成本,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
其次,实现业财融合,提升企业决策的科学性和前瞻性。通过实时获取费控数据,企业能够更加精准地指导业务展开,做出更加明智的决策。
再者,提高费用支出的合规性,降低财税风险。避免电子发票重复报销、虚开发票等问题,让企业的财务更加规范、安全。
最后,增强企业的精细化管理能力,适应工业化中后期和后疫情时代的发展需求。在这个竞争激烈的时代,精细化管理是企业生存和发展的关键,合思的解决方案能够帮助企业在管理上更上一层楼。
典型场景精准适配
合思的解决方案在不同行业都有着出色的表现。在医药行业,它能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与会计文件归档以及自动记账。这就像是为医药企业的财务管理量身定制了一套精准的解决方案,让企业在合规的前提下,更加高效地运营。
在软件行业,解决了项目/产品制下费用管控复杂的问题。考虑到不同阶段费用操作的特点,合思的解决方案能够为软件企业提供更加灵活、精准的费用管理方式。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。通过数字化的手段,将连锁经营企业的各个环节紧密地连接在一起,实现财务数据的高效整合和管理。
客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了企业的费用管理效率,还保证了费用的透明度和可追溯性。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。这让企业的预算管理更加科学、精准,数据的流通更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。这一解决方案有效地提高了企业的财务管理水平,降低了企业的运营风险。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂的行业痛点,合思的财务数智化解决方案已在多个行业取得了显著成效。“会计文件归档”作为财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够为企业提供高效、准确的处理方式,让企业的财务管理更加规范、安全。
如果您也想开启企业财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值。