在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这股时代洪流中，逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点：电子归档浪潮下的传统财务困局
我国电子凭证开具端在数字化的道路上已大步迈进，基本实现了数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档等环节却困难重重，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。传统财务档案管理更是存在着诸多积弊，主要体现在以下几个方面：
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员在归档时往往需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档过程中，需对大量的单据进行逐一核对，工作繁琐且效率低下。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案遗失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的合规风险。
其次是查找缓慢。传统档案管理方式通常采用纸质档案存储，当企业需要查找特定档案时，往往需要在众多的档案中进行大海捞针式的搜索，查找效率极低，严重影响了企业的工作进度。
再者是成本居高不下。在数字阅读和知识服务行业，档案装订工作量巨大，需要投入大量的人力和物力。同时，打印成本和存储成本也让企业不堪重负。随着企业的发展，这种高昂的成本逐渐成为企业前进的绊脚石，企业发展面临着巨大的成本压力。
最后是合规风险。传统财务档案管理在合规性方面存在诸多隐患，容易出现档案管理不规范、数据不准确等问题，给企业带来潜在的合规风险。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程经脉
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把精准的手术刀，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的成功离不开其独特的生态和创新的模式。它基于广泛连接的生态系统，能够与各种外部生态和内部系统进行无缝对接，实现数据的高效流通和共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，将先进的技术与专业的服务相结合，为企业提供更加优质、高效的解决方案。此外，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心功能与优势：合思档案的多维魅力
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，只需在系统中即可便捷地调阅所需档案。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案数据。开放式接口互联和自主采集功能，让企业可以根据自身需求灵活选择采集方式。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些技术能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。同时，通过规则引擎和元数据服务，能够对档案进行分类和标注，为后续的管理和利用提供便利。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。高效的检索功能让企业能够快速找到所需档案，大大提高了工作效率。借阅和销毁管理功能则确保了档案的合理使用和安全处置。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。辅助审计功能能够帮助企业快速发现和解决财务档案中的问题，确保企业的合规经营。项目管理功能则能够对项目相关的档案进行集中管理，提高项目管理的效率。统计分析功能能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。在档案采集过程中，实现了开放式接口互联和自主采集，确保了数据的来源合规。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了采集效率的同时，也保证了数据的准确性。在档案制档环节，智能关联和自动组装功能，能够快速、准确地生成档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和规范性。
应用场景与案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让财务人员能够快速获取相关数据，大大提升了工作效率。自动组装功能便于审计工作的开展，提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师采用合思档案后，优化了财务档案管理流程，提高了工作效率。在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案，实现了财务档案的集中管理和数字化存储，提升了企业的管理水平和运营效率。
电子归档政策下的企业机遇与选择
在当前电子归档政策大力推行的背景下，企业面临着新的机遇和挑战。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和成功的应用案例，成为企业应对挑战、把握机遇的理想选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务档案管理的新时代。
