在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深度剖析合思是如何推动企业实现财务数字化转型的，其中“出差交通费用”的管理优化更是此次转型中的一大亮点。
动力源：传统财务困境待解
动力源，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的持续发展壮大，动力源逐渐遭遇了一系列传统财务模式下的困境。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，彼此之间难以实现有效的整合。以“出差交通费用”相关的自研系统为例，不同部门的出行管理系统、费用核算系统等数据无法顺畅流通，导致信息传递滞后且容易出错。
同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工在报销“出差交通费用”时，需要填写大量繁琐的表格，粘贴各类票据，整个流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现报销信息不准确、报销周期过长等问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案：打破数据壁垒，革新报销体验
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个关键模块。
在系统集成方面，合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，为“出差交通费用”等各类费用的管理搭建了一个统一的数据平台。这使得企业内部各系统之间的数据能够自由流动，信息传递更加及时准确。
合思费控的“无需报销”功能更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。以“出差交通费用”为例，员工在出行前提交申请单，消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔“出差交通费用”都符合企业规定。消费完成后，财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
在合思商城中，员工在预订“出差交通费用”相关的交通工具时，可以享受聚合消费、同屏比价的便利。系统会根据员工的出行需求，自动筛选出符合条件的交通方式，并展示不同供应商的价格和服务信息，让员工能够轻松选择最经济实惠的出行方案。
显著成效：效率提升，成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率和管理水平方面取得了显著的提升。
在“出差交通费用”报销效率上，员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销“出差交通费用”可能需要长达4周的时间，而现在，通过合思费控的自动化流程，报销周期缩短至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间处理“出差交通费用”的报销审核、数据录入等繁琐工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让员工在预订“出差交通费用”相关服务时，能够快速找到最适合自己的方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为了寻找合适的交通工具而四处比价，也不再需要为了报销而整理大量的票据和资料，整个出差过程变得更加轻松便捷。
在财务管理层面，合思的解决方案实现了对“出差交通费用”等各类费用的全程管控。通过事中控制和事后分析，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手合思，共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功助力企业实现了财务数字化转型。在这个过程中，“出差交通费用”的管理优化只是一个缩影，合思的解决方案在企业的各个费用管理领域都发挥着重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将深入了解企业的需求，持续优化系统功能，为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的美好未来！
