随着疫情的阴霾逐渐消散，2023 年企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格的上扬，让每一笔出差费用都变得更加“沉重”，出差支出控制的压力与日俱增。在这样的大环境下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决费控及差旅难题带来了新的希望。下面，就让我们一同走进一家典型客户的成功实践，探寻出差支出控制的有效之道。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司。它拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。企业的业务版图不断扩张，出差成为了员工工作中的常态。然而，传统的差旅管理模式却如同沉重的枷锁，让企业在出差支出控制上困难重重。
员工的报销体验差强人意。多系统操作使得流程变得异常繁琐，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，每次出差都要自己先掏钱，回来报销又遥遥无期，这无疑增加了员工的经济负担。纸质借款申请的方式不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往要等上很久才能拿到报销款，这让员工的满意度大打折扣。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐笔核对，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要与各个部门反复沟通，耗费了大量的人力和物力。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了企业的财务管理效率。
企业老板在出差支出控制方面也面临着困境。人工统计分析的数据往往存在滞后性和误差，老板无法实时掌握业务数据，对于费用的支出情况只能是“雾里看花”。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制解决方案
面对这家高端制造企业的诸多差旅痛点，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案就像是一把精准的手术刀，直击企业出差支出控制的关键问题。
预算预占用是方案的重要一环。通过提前对预算进行规划和分配，企业可以在出差申请阶段就对费用进行有效的控制。费用标准校验功能可以实时检查出差费用是否符合企业的规定，一旦发现超标情况，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，杜绝了费用的浪费。
订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，确保费用的支出在预算范围内。差标校验功能可以根据员工的职位、出差地点等因素，自动校验费用是否符合标准，进一步加强了出差支出控制。
对账结算中心实现了财务与供应商的高效对接。统一结算和统一开票的功能，让财务人员月底只需进行一次对账，大大提高了工作效率。自动生成凭证功能则让入账操作变得自动化，减少了人工错误，提高了财务管理的准确性。
合思 BI·差旅分析功能更是为企业的出差支出控制提供了强大的数据分析支持。通过对差旅行为的深入洞察，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅标准，实现出差支出的精准控制。
为了实现这些功能，合思为企业提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。员工可以在移动端轻松申请出差，合思商城丰富的供应商资源让员工消费免垫资开票，大大提升了员工的出差体验。
合思方案带来显著成果
在引入合思的解决方案后，这家高端制造企业在出差支出控制方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
企业告别了费控“盲盒”模式，实现了高效的出差支出控制。通过实时掌握业务数据，企业老板可以更加精准地制定管理决策，合理控制费用支出。企业的出差支出得到了有效的控制，经济效益得到了显著提升。
更多企业成功案例借鉴
除了这家高端制造企业，还有多家企业通过合思的解决方案在出差支出控制方面取得了良好的成果。这些成功案例就像是一盏盏明灯，为更多企业提供了借鉴和参考。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原有的差旅管理模式实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达到了 100%，这得益于合思商城丰富的供应商资源和便捷的消费体验。财务部投诉率降低了 80%，财务人员的工作压力得到了极大的缓解，企业的财务管理效率得到了显著提升。
某企业通过合思商城的“合力省”功能，在出差支出控制方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约和出差支出控制的成功。
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业的出差支出控制变得更加高效和精准，员工的工作积极性也得到了极大的提高。
合思助力企业降本增效
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，低碳发展也成为了企业的发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出差支出控制和可持续发展路径。
通过合思的解决方案，企业可以实现出差费用的精细化管理，提高财务管理效率，降低人力成本。同时，合思的解决方案还可以帮助企业优化差旅标准，减少不必要的费用支出，实现出差支出的有效控制。
建议广大企业积极尝试合思的解决方案，提升企业费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思平台，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。关注合思获取更多信息，咨询热线：400 – 999 – 8293 。让合思成为您企业出差支出控制的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
