在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。今天,我们就来深入了解一下合思的差旅费报销软件系统如何助力企业实现财务数智化转型。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的差旅费报销软件系统,作为敏捷的财务收支管理平台的重要组成部分,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这为其服务的稳定性和专业性提供了坚实保障。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其在市场上的认可度可见一斑。
核心功能:开启智能报销新时代
- 费控管理:迈向无需报销新境界
企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思的差旅费报销软件系统犹如一位智能领航员,助力企业向高级无需报销阶段迈进。它实现了全场景、全链路智能化无需报销。
员工出差时,系统可自动提交申请,无需手动繁琐填写。消费后,能自动开票,减少员工等待开票的时间。报销环节,自动归档,智能识别消费场景,并且能自动记账抽检,大大提高了报销的准确性和效率。这一系列功能,让差旅费报销变得轻松又高效。
- 中台建设:整合数据实时联动
中台建设是合思差旅费报销软件系统的一大亮点。中台就像一个强大的连接器,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加清晰规范。数据中台沉淀数据资产,为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台建设,企业的财务数据和业务数据得以高效融合,为企业的发展提供强大动力。
- 广泛连接:扩展场景提升能力
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思的差旅费报销软件系统已经走在了前列。它可扩展多场景报销,与OA、ERP等系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力。
例如,企业员工在进行差旅费报销时,系统可以直接从其他相关系统获取必要的数据,实现信息的无缝对接。同时,与多种供应商的聚合,让企业在差旅费支出方面有更多的选择和优惠。这不仅提高了报销的便利性,还为企业节省了成本。
优势对比:凸显智能报销价值
- 与传统报销方式相比:高效智能体验升级
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,而且容易出现人工错误。
而合思的差旅费报销软件系统实现了报销自动化和智能化。员工只需在系统中简单操作,系统就能自动完成大部分的报销流程。财务人员通过系统可以快速审核,减少了人工错误,大大提升了报销效率。这种高效智能的报销方式,让企业和员工都能享受到更好的体验。
- 与部分费控软件相比:模式创新方案全面
一些费控软件存在能力不足、商业模式不佳等问题。合思采用软件 + 商城的模式,这种创新的模式更受资本青睐。
软件部分提供强大的差旅费报销功能,商城部分则为企业提供了更多的消费选择和优惠。通过这种模式,合思能为企业提供更全面的解决方案,满足企业在差旅费管理方面的各种需求。
应用案例:多行业见证卓越成效
- 医药行业:合规高效报销典范
中国某知名制药公司使用合思的差旅费报销软件系统解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。在差旅费报销方面,系统智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足合规要求,提高报销效率。
员工在出差过程中的各项费用,都能在系统中清晰记录,财务人员可以轻松审核和管理。这种模式不仅提高了报销的效率,还确保了企业的财务合规。
- 软件行业:定制功能降本增效
中国某上市软件服务公司通过合思的差旅费报销软件系统定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。
在差旅费报销方面,系统可以根据项目自动归集费用,让费用管理更加精准。同时,预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时掌握差旅费支出情况,提高报销审批效率,削减运维成本。
- 连锁经营行业:统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的差旅费报销软件系统合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核统一支付。
在差旅费管理方面,这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。子公司的员工在进行差旅费报销时,只需按照规定流程在系统中提交申请,母公司可以通过系统进行统一审核和支付,确保了资金的安全和使用效率。
未来展望:免费试用开启新征程
合思在财务数智化领域凭借其先进的差旅费报销软件系统,展现出显著优势,为不同行业企业解决了诸多费用管理痛点。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思差旅费报销软件系统带来的便捷与高效,不妨申请免费试用。让合思的差旅费报销软件系统成为您企业财务数智化转型的得力助手。