在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的财务数智化服务，助力该品牌成功实现转型，取得了显著成效，充分展现了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着一系列严峻的财务挑战。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，犹如一盘散沙。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。在这种情况下，企业对资金的流向和使用情况难以进行精准把控，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
其次，财务人员的工作效率低下成为了企业发展的一大阻碍。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这是一项大量低价值、机械性的工作，财务人员长期深陷其中，人效极低。他们就像被束缚在传统工作模式的牢笼中，无法释放出更多的创造力和价值。
再者，企业的办公成本居高不下。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在企业发展的快车道上，这种低效的档案管理方式就像一颗绊脚石，随时可能影响企业的前进速度。
解决方案概述：无需报销的智慧之道
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性以通过审计，符合上市要求。通过将消费、入账和归档等环节进行有机整合，实现了业务与财务的深度融合，让企业的财务流程更加顺畅、高效。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，在市场竞争中抢占先机。就像一场与时间的赛跑，合思帮助企业赢得了宝贵的时间优势。
成效与成果：降本增效合规的多赢局面
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增效：提升全流程效率
在增效方面，合思的解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，节省了大量的时间和精力。 -
降本：节约成本开支
在降本方面，效果同样显著。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在运营过程中节省了大量的开支。 -
合规：保障企业合法运营
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了强有力的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规的道路上，合思就像一位忠诚的守护者，为企业保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户反馈：解决难题的满意之选
虽然参考资料未提及该客户的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案应较为满意。合思的解决方案有效解决了企业面临的难题，实现了降本增效和数字化转型。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，合思为其提供了精准的导航，让企业能够顺利驶向成功的彼岸。
未来合作与展望：深化业财融合之路
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业财务数字化转型向更深层次发展。随着企业的不断发展，对财务数字化的需求也会不断提升。合思将与该品牌携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。就像一场永无止境的探索之旅，合思将陪伴企业不断前行，创造更多的可能。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数字化转型之旅，亲身体验合思为您带来的改变。
