在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。一家优秀的科技公司合思，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的解决方案与丰富的实践经验，合思已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以动力源为例，深入探究合思财务数字化解决方案中的电子报销系统，是如何助力企业解决痛点、提升效率的。
动力源：传统报销困境待解
动力源是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着一系列财务管理上的难题。
企业内部多系统林立，各个系统之间数据无法有效流通，形成了严重的数据孤岛。而传统的手工报销模式弊端日益凸显，员工需要花费大量的时间和精力去整理报销单据、填写报销表格，财务人员也需要对这些单据进行繁琐的审核和录入，整个报销流程不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这种情况下，动力源急需一套高效的电子报销系统来改善现状。
合思方案：打通数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子报销系统发挥了核心作用。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与电子报销系统进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。员工在电子报销系统中提交的报销申请，相关数据可以实时同步到其他系统中，避免了数据的重复录入和错误。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。在电子报销系统中，员工的消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。消费即合规，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程实现了高度的自动化和智能化。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思的电子报销系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期发生了巨大的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子报销系统让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，电子报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
动力源实践：电子报销典范
动力源的成功实践充分证明，合思的电子报销系统能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，显著提升企业的运营效率和财务管理水平。在电子报销系统的助力下，动力源摆脱了传统报销模式的束缚，实现了财务数字化的转型。
对于其他企业来说，动力源的案例无疑是一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务管理难题，不妨选择合思的电子报销系统，开启财务数字化转型之旅。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的电子报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
