在企业财务管理的领域中,报销效率和财务成本控制一直是企业关注的焦点。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的解决方案在提升报销效率、降低财务成本等方面展现出了显著成效。这一成功案例为众多面临费控难题的企业提供了宝贵的借鉴,下面就让我们深入了解这个客户案例。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困境
此企业作为高端制造行业的上市公司,规模颇为庞大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而,在企业的财务管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中进行操作,而且系统不支持移动端,这使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作,极为不便。同时,员工需要个人垫资进行消费,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这一系列的繁琐流程让员工苦不堪言,大大降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误,影响财务工作的准确性和效率。
老板无法实时掌握业务数据也是企业面临的一大难题。企业采用人工统计分析的方式,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。老板难以根据准确的业务数据做出及时、有效的决策,这对企业的发展产生了不利影响。预算审批优化在解决这些问题中显得尤为重要。
解决方案概述:合思打造一站式费控方案
为了解决该企业面临的费控难题,合思提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,操作更加便捷。合思商城提供了广泛的供应商覆盖面,员工在合思商城消费可以免垫资开票,这大大减轻了员工的资金压力。
财务方面,月底只需进行1次对账,并且入账可以实现自动化操作。这使得财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,能够助力企业进行管理洞察与数据监测。通过这些数据分析看板,企业可以及时了解业务数据,为管理决策提供有力的支持。预算审批优化在这个解决方案中贯穿始终,为企业的费控管理提供了有力保障。
成效与成果:显著的降本增效成果
通过实施合思的解决方案,该企业取得了显著的降本增效成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,工作效率大幅提升,企业也节省了大量的人力成本。预算审批优化在这个过程中起到了关键作用,使得企业的费用控制更加精准有效。
客户反馈:高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,这为双方的合作奠定了坚实的基础。预算审批优化的理念也得到了客户的认可,为企业的发展带来了新的活力。
未来合作与展望:深化合作实现持续发展
随着企业的不断发展,该企业计划继续深化与合思的合作。通过进一步优化费控管理,借助合思不断更新的技术和功能,企业能够更好地应对更多的业务挑战,实现持续的降本增效和管理提升。预算审批优化将在未来的合作中持续发挥重要作用,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨选择合思,体验其专业的解决方案和优质的服务,开启企业费控管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受预算审批优化带来的变革。