在企业的财务管理中，费用流水管理是至关重要的一环。高效、合规的费用流水管理能够让企业的资金流转更加顺畅，提升整体运营效率。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在其费用流水管理方面发挥了显著成效。曾经，动力源的员工报销周期漫长，效率低下，会计人员也被繁重的工作量所困扰。但引入合思的解决方案后，这些问题得到了极大改善，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大大缩减。下面，让我们详细了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统费用流水管理困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，涉足多个领域，拥有众多员工，组织架构复杂多样。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合的征程，自行搭建了多个系统。
然而，在费用流水管理方面，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，繁琐且易出错。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致信息孤岛现象严重。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上复杂的组织架构，使得报销流程变得异常繁复。这不仅降低了员工的工作效率，也给财务人员的费用流水管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思打造一体化费用流水管理体系
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控。
在费用流水管理方面，合思提出了无需报销的创新理念。员工因公消费时，无需自行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一举措从源头上简化了费用流水的产生和管理过程，打破了数据流转的壁垒，让费用流水在各个系统间能够自由流动。合思商城为员工提供了丰富的消费场景，员工可以在商城内进行聚合消费，并实现同屏比价，选择最优的消费方案。合思BI则为企业的费用流水管理提供了强大的数据分析能力，帮助企业实时掌握费用流向和使用情况。开放平台则允许动力源根据自身需求进行个性化定制，进一步优化费用流水管理流程。
成效与成果：费用流水管理全面升级
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在申请费用时，申请单信息能够自动赋值，无需手动填写大量信息，简化了报销流程。
在费用流水管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过对费用流水的精细化管理，动力源能够更好地控制成本，提高资金使用效率。例如，通过对费用流向的分析，企业可以发现哪些业务环节的费用支出过高，从而采取相应的措施进行优化。
客户反馈：高度认可合思费用流水管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林认为，合思的解决方案在费用流水管理方面表现出色，能够根据动力源不断变化的业务需求进行灵活调整。合思的专业团队能够及时响应动力源的问题，提供优质的服务和支持。这种良好的合作关系为动力源的费用流水管理提供了坚实的保障。
未来合作与展望：持续深化费用流水管理合作
动力源与合思将继续深化合作，进一步结合企业的业态和组织变化，利用合思的解决方案，推动企业在财务数字化方面的持续发展。在费用流水管理方面，双方将共同探索更多的创新模式和方法，以更好地适应全球化业务的需求。随着动力源业务的不断拓展，合思将不断优化解决方案，确保费用流水管理始终保持高效、合规。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，尤其是在费用流水管理方面遇到难题，不妨考虑合思的解决方案。它将为您的企业带来高效、合规、便捷的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在费用流水管理方面的强大功能和优势。
