在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，它在这场转型中既面临着诸多挑战，也迎来了前所未有的机遇。而合思的解决方案，就像一把金钥匙，为其打开了降本增效的大门。同时，电子档案归档在整个转型过程中也扮演着至关重要的角色，为企业的财务数据管理提供了高效、精准的支持。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店，宛如繁星般点缀在城市的各个角落。其秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。在企业的日常运营中，电子档案归档帮助其将各类业务数据进行有序管理，为企业的决策提供了有力支持。
业务困境亟待突破
- 强加盟模式下的财务难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，致力于门店标准化的落地。虽然构建了高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成了企业发展的“绊脚石”。电子档案归档在这一过程中，能够清晰记录业务流程中的每一个环节，但报销流程的低效却影响了档案的及时、准确归档。 - 报销脱节与审核重压
差旅报销与申请的脱节，让财务复核压力倍增。每一张报销单都需要耗费大量的时间和精力去核对，电子档案归档也因此变得困难重重。众多的门店使得发票审核和回收如同大海捞针，私车公用管控的薄弱，公里数核查的难题，都让财务工作陷入了困境。电子档案归档需要准确的数据支撑，而这些痛点导致数据的准确性和完整性受到影响。
合思方案带来曙光
- 差旅无需报销新体验
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙带来了新的希望。差旅无需报销模式，通过移动端申请和费标自动校验，让出差人员摆脱了繁琐的报销流程。电子档案归档也变得更加便捷，所有的差旅数据都能实时、准确地记录在电子档案中。 - 门店发票统一管理
门店发票统一回收管理，实现了免贴票和自动关联。这不仅提高了发票处理的效率，也让电子档案归档更加规范。每一张发票都能在电子档案中找到对应的业务记录，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 自动化精细核算
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。电子档案归档能够准确记录每一笔车补费用的计算过程，确保数据的准确性和可追溯性。合思的解决方案，让电子档案归档与财务核算完美结合。
实施步骤稳步推进
- 系统部署无缝融合
部署合思系统，将其融入企业的业务流程中。这就像给企业安装了一个强大的“大脑”，电子档案归档也成为了这个“大脑”中的重要组成部分。系统能够实时采集业务数据，并将其准确地归档到电子档案中。 - 员工培训确保操作
对员工进行系统使用培训，是确保解决方案顺利实施的关键。只有员工熟练掌握系统的操作，电子档案归档才能更加高效。通过培训，员工能够更好地理解电子档案归档的重要性，并在日常工作中准确地完成档案的归档工作。 - 逐步推进成效初显
逐步推进各项解决方案的实施，从差旅到发票管理，再到车补核算。电子档案归档也随着解决方案的推进，变得更加完善。每一个环节的数据都能及时、准确地归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
成果效益显著提升
- 人员解放专注业务
解放巡店督导等高频出差人员，让他们能够将更多的精力投入到业务中。电子档案归档的便捷性，让他们无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于业务的拓展和提升。 - 高周转率创造价值
实现业内高周转率，仓库周转5 – 7天，门店周转7 – 8天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。电子档案归档记录了这一高效的业务流程，为企业的运营管理提供了有力的数据支持。 - 采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的显著成效。电子档案归档能够准确记录采购成本的变化，为企业的成本控制提供了依据。通过对电子档案的分析，企业可以进一步优化采购策略，降低成本。
客户认可彰显价值
零食很忙深刻认识到数字化对业务发展的重要性，认为其是业务发展的基石。合思的解决方案有效解决了财务报销流程中的痛点，提升了企业运营效率。电子档案归档在这一过程中发挥了重要作用，准确记录了企业的每一个发展阶段。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，就像一座灯塔，为企业指引着方向。电子档案归档在整个转型过程中，扮演着重要的记录者和守护者的角色。如鸣鸣很忙一样，企业可以通过合思的解决方案实现降本增效。若您也想提升企业的运营效率和盈利能力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启电子档案归档与财务数智化转型的新篇章。
