在数字中国建设的宏大浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在电子凭证数字化的舞台上大放异彩,尤其在合规风险管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的探索征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务枢纽,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下,企业能够精准挖掘更多净利润,实现财务效益的最大化。
合思在技术研发上不遗余力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。
电子凭证数智化:合规风险管理的有力武器
电子凭证的数字化转型并非一帆风顺,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。合思的电子凭证数智化解决方案,就像一把精准的手术刀,助力企业解决这些难题,实现电子凭证全流程数字化。
依据统一的电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证转换为计算机可读格式。这一转变意义非凡,它使得电子凭证能够实现全流程自动化处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。在合规风险管理方面,这种标准化和自动化的处理方式,确保了电子凭证在各个环节都符合相关法规要求,有效降低了企业面临的合规风险。
无需报销分级标准:引领企业迈向智能化新高度
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,这一创举为企业费控能力的提升指明了方向。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业逐步向L5高级无需报销迈进。
在这个分级标准的引导下,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅提高了财务工作的效率,减少了人工操作带来的错误和风险,更重要的是,在合规风险管理方面,全链路的智能化和无纸化使得每一个环节都有迹可循,确保了财务数据的真实性和合规性。
财务收支管理平台:构建业财融合的数字生态
合思的财务收支管理平台是一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态的完美结合。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的经济业务流程优化提供了强大支持。
通过这个平台,企业能够推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在业财融合方面,平台打通了业务与财务的数据壁垒,实现了两者的深度融合。这使得企业在进行决策时,能够获得更准确的数据支持,从而做出更加科学合理的决策。同时,在合规风险管理方面,业财数据的互通和融合,有助于企业及时发现和纠正潜在的合规问题,确保企业的财务活动始终处于合规状态。
合规风险管理优势:对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比,合思在合规风险管理方面具有显著优势。
首先,合思严格遵循国家相关政策法规。在电子凭证报销、入账、归档等环节,都严格按照法规要求进行操作,确保企业不会因为合规问题而面临风险。这种合规性的保障,就像一道坚实的防线,为企业的财务安全保驾护航。
其次,合思实现了电子凭证全流程自动化管理。减少人工操作,不仅提高了报销、入账、归档等环节的效率,还降低了企业的运行成本。在合规风险管理方面,自动化管理减少了人为因素对财务数据的干扰,提高了数据的准确性和可靠性。
再者,合思建立了健全的安全防护体系。这一体系保障了电子凭证数据的安全,防止信息泄露和篡改。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全防护体系为企业的财务数据安全提供了可靠保障,有效降低了因数据安全问题引发的合规风险。
最后,合思打通了业财数据,实现了业务与财务的深度融合。这种融合为企业决策提供了更准确的数据支持,同时也有助于企业更好地进行合规风险管理。通过对业财数据的分析和监控,企业能够及时发现潜在的合规问题,并采取相应的措施进行处理。
合规风险管理应用案例:见证合思的卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后,在合规风险管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。之前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,更重要的是,在合规风险管理方面,全链路电子化管理确保了电子凭证的合规性和可追溯性,有效降低了企业的合规风险。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行数据不互通。通过合思的解决方案,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在合规风险管理方面,“无需报销”模式减少了人工操作环节,降低了人为错误和违规的可能性,确保了企业财务活动的合规性。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失。合思的解决方案帮助其实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,减少了差旅超标和预算超额情况,节约了人力和纸张成本。在合规风险管理方面,数字化闭环管理使得财务数据更加透明和可监控,有效避免了潜在的合规问题。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。合思帮助其实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。在合规风险管理方面,线上单套制管理提高了会计档案的管理效率和合规性,减少了因档案管理不善引发的合规风险。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、显著的应用效果和卓越的服务优势,成为众多企业实现财务数智化转型的可靠选择。在合规风险管理方面,合思更是展现出了卓越的能力和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思在合规风险管理方面的卓越成效,不妨免费试用我们的产品,开启财务数智化的新征程。