在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的财务数智化转型正成为提升竞争力的关键因素。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思为其提供的财务数智化解决方案带来了诸多积极改变。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟蓝图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，庞大的门店网络如同繁星般遍布各地。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙以其广泛的布局和明确的定位，占据了重要的一席之地。
业务背景现状与痛点：报销难题掣肘发展
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强加盟模式下的扩张之路
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制。同时，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，确保各门店的运营质量。目前，集团已拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + ，展现出强大的盈利能力。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。 -
差旅报销的低效困境
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票需要处理，资金支付速度要求高，且财务科目繁多，导致复核和做账的压力倍增。电子文档存档在这一过程中难以实现高效管理，增加了信息查找和核对的难度。 -
门店发票审核回收之难
众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常复杂。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。电子文档存档的不规范，使得发票信息的管理和追溯变得困难重重。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用的管控也存在诸多问题。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致费用支出难以精准控制。电子文档存档无法及时准确地记录和分析私车公用的相关信息，影响了费用的合理核算。
解决方案：合思打造的高效药方
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，在差旅管理方面带来了显著变革。移动端申请让员工操作更加便捷，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。电子文档存档在这一过程中实现了自动化和规范化，提高了信息的准确性和可追溯性。 -
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，实现了免贴票和报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。电子文档存档变得更加有序，方便了财务人员对发票信息的管理和查询。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管控方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补金额的核算更加精细，有效规避了不合理的费用支出。电子文档存档能够实时记录私车公用的行程和费用信息，为财务管理提供了有力支持。
实施过程与步骤：步步为营迈向成功
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培训先行熟悉流程
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。让他们熟悉新的报销流程，掌握电子文档存档的操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高工作效率。 -
逐步推进新流程落地
逐步推进新流程在各门店的落地，包括发票回收管理、私车公用管控等方面的调整。在这一过程中，不断优化电子文档存档的方式和方法，确保信息的准确记录和有效管理。让新流程在各个门店得到有效执行，提升整体运营效率。 -
反馈优化持续改进
建立反馈机制，及时收集员工和财务人员在使用过程中的问题和建议。根据反馈进行优化和改进，不断完善电子文档存档的功能和流程。通过持续的改进，确保解决方案能够更好地满足企业的实际需求。
取得的成果与效益：数智转型成效显著
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员工体验提升释放精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，为企业创造更大的价值。电子文档存档的高效管理，让员工能够更快速地获取所需信息，提高了工作效率。 -
高周转率行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率得益于财务数智化带来的高效运营，电子文档存档为数据分析和决策提供了有力支持。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。电子文档存档记录了采购过程中的各项信息，为成本控制和优化提供了依据。
客户评价与反馈：效率提升数字基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”电子文档存档在数字化转型过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了准确的数据支持。
结尾：携手合思开启新篇
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够为企业降本增效，挖掘更多净利润。电子文档存档在合思的解决方案中得到了高效管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用我们的解决方案，让我们携手为企业的发展注入新动力。
