在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的重要阶段。而业财融合,已然成为这一进程中的关键制约点。北京合思信息技术有限公司,以其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上实现重大突破。接下来,让我们深入了解合思公司及其产品的独特魅力。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
核心功能:构建强大的财务数智化体系
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费控管理五级进阶之路
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是一位经验丰富的导师,能够引领企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
L1阶段为手工报销,所有流程都需人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销,部分环节引入了电子化系统,但仍有诸多不便。L3阶段是初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但还需要人工审核。L4阶段达到中级无需报销,所有消费场景无需垫资,能自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。而L5阶段的高级无需报销,系统更是能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的费控管理分级体系,为企业提供了一条清晰的费控升级路径。 -
广泛连接拓展服务边界
合思平台具有强大的广泛连接能力,如同一张巨大的网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得合思平台能够满足企业多样化的需求。 -
数据赋能实现协同发展
合思平台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过数据赋能与协同,合思平台让企业的财务和业务运营更加高效。
优势凸显:超越传统报销模式
在差旅预算编制过程中,传统财务报销方式存在诸多弊端。传统手工报销或电子化报销阶段,往往预算管控缺失,报销流程繁琐,效率低下,合规性也较差。而合思平台则具有显著优势。
合思平台通过集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能根据预算及消费标准实时预警或控制。在高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路的智能化管理,极大提升了企业的运营效率和管理水平。对于差旅预算编制来说,合思平台能够更好地控制成本,提高预算的准确性和执行效率。
行业实践:多领域验证实力
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医药行业合规增效典范
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅预算编制也受到这些问题的影响,难以准确和高效地完成。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,也让差旅预算编制更加科学合理。 -
软件行业提效降本先锋
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思定制化的费控功能。在差旅预算编制方面,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,使得差旅预算编制更加精准和便捷。 -
连锁经营行业风险管控专家
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅预算编制上也面临着诸多挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这对于连锁经营行业的差旅预算编制来说,能够更好地控制费用,保障预算的有效执行。
未来展望:携手合思共创财务数字化未来
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下,凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了强大的支持。在差旅预算编制方面,合思平台能够帮助企业更好地规划和控制费用,提高预算的准确性和执行效率。
随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域取得更大的突破。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅预算编制等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。