在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌企业为例，该企业在发展过程中深刻体会到了财务数字化转型的重要性，而合思则在这一过程中扮演了至关重要的角色。
客户简介：数字阅读领域的领航者
在数字阅读行业，有这样一家企业宛如一颗璀璨的明星，它是知名头部数字阅读品牌。凭借着丰富的内容资源、创新的技术和优质的服务，在行业中占据着举足轻重的地位。其业务规模庞大，拥有数以亿计的用户，业务覆盖了全球多个国家和地区，是数字阅读行业的领航者。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大，该数字阅读品牌在财务业务方面面临着诸多挑战。首先，企业的业务流程中数据分散在多个系统。不同部门使用不同的系统进行数据管理，这使得费用管控变得异常困难。各个系统之间的数据难以整合和共享，导致预算很容易超标，企业无法准确掌握费用的支出情况。
其次，每月企业需要处理大量的单据。这些单据需要人工打印、粘贴，不仅耗费了大量的人力和时间，而且还造成了纸张的极大浪费。人效低下的问题日益凸显，员工们花费大量时间在繁琐的单据处理上，而无法将更多精力投入到核心业务中。
此外，业务借阅资料查找困难的问题也严重影响了企业的运营效率。随着企业的扩张，资料数量不断增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。员工在查找资料时往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，这不仅降低了工作效率，还可能影响到业务的正常开展。
解决方案：合思的会计文档电子化之道
面对这些问题，合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过会计文档电子化的方式，助力企业完成业财平台建设。
在消费环节，合思的解决方案实现了全场景的电子化管理。员工的消费行为可以直接在系统中进行记录和管理，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的消费体验，还使得企业能够实时掌握消费情况。
在入账环节，系统能够自动将消费数据进行入账处理，确保财务数据的准确性和及时性。通过与企业各系统的连接和整合，实现了数据的实时共享和同步，大大提高了财务工作的效率。
在归档环节，会计文档电子化的优势得到了充分体现。所有的财务数据和文档都以电子形式进行存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，还方便了档案的整理和借阅。企业可以根据需要随时查阅和调取相关文档，大大提高了档案管理的效率。
同时，该解决方案确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，为企业的发展提供了有力的支持。
实施过程与步骤：构建业财一体的数字化桥梁
合思与客户在合作过程中，构建了精细的系统服务商选型模型。通过对市场上众多服务商的评估和筛选，选择了最适合企业需求的合作伙伴。
在连接企业各系统方面，合思采用了先进的技术手段，实现了各系统之间的数据无缝对接。将分散在不同系统中的数据进行整合，打破了数据壁垒，为业财一体平台的建设奠定了基础。
通过打造业财一体平台，实现了业务数据和财务数据的深度融合。企业可以实时掌握业务的财务状况，为决策提供更加准确和及时的依据。会计文档电子化在这一过程中发挥了重要作用，使得数据的传输和存储更加高效和安全。
取得的成果与效益：会计文档电子化带来的变革
在使用合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。通过会计文档电子化，付款信息可以实时更新和共享，企业可以随时了解付款的状态和情况。同时，档案整理和借阅效率得到了大幅提升。员工可以通过系统快速查找和调阅所需的会计文档，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅和档案管理成本。差旅费用的管理更加规范和透明，避免了不必要的费用支出。会计文档电子化减少了纸张的使用和档案存储的成本，为企业节约了大量的资源。
在合规方面，保障了费用合规。系统对费用的支出进行实时监控和审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。同时，规避了档案管理风险，电子档案的存储和管理更加安全可靠，避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题。
在先进方面，实现了全场景无需报销，贴合了双碳目标。会计文档电子化的推广，减少了企业的碳排放，符合环保要求。这种先进的管理模式为企业树立了良好的形象，提升了企业的竞争力。
客户评价与反馈：合思解决方案的认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案提升了财务管理效率。通过会计文档电子化，财务人员的工作负担大大减轻，工作效率得到了显著提高。同时，降低了成本，为企业节省了大量的资金。
此外，合思的解决方案还释放了数据价值。企业可以通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加科学和准确的依据。会计文档电子化使得数据的存储和管理更加方便，为企业的数据资产化提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。会计文档电子化作为财务数字化转型的重要组成部分，能够为企业带来诸多好处。
如果您的企业也希望积极拥抱财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在点击下方链接即可免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
