在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化成为众多企业面临的关键课题，既充满挑战，又蕴含着巨大的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独具创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化领域实现了重大突破。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何运用智能报销系统为其解决财务难题。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，面临着诸多挑战。
企业支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以有效收口。各个系统之间的数据难以整合，导致预算管控的难度大幅增加。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度难以把控。在实际业务中，合同信息与付款情况无法实时关联，使得财务人员难以准确掌握每一笔款项的支付进度和发票的回收情况。
在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理的繁琐流程也使得财务工作的时效性大打折扣。
合思方案精准破局
面对汉威科技的重重痛点，合思凭借智能报销系统提供了一系列行之有效的解决方案。
- 预算管控精准发力
合思智能报销系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，并及时返回校验结果。
在实际操作中，当员工提交报销申请时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验。如果超出预算，系统会及时提醒，从而有效防止费用超支。这种预算管控的前置化，使得预算管理更加精准有效。
- 对公付款高效协同
合思为汉威科技建立了合同管理台账，并通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来，系统能够实时统计付款和回票进度，满足业务的多维度需求。
在对公付款环节，系统会自动关联合同信息，确保每一笔付款都有明确的合同依据。同时，财务人员可以实时查看票款进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。
- 发票校验智能高效
智能报销系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。
同时，系统通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。
显著成果见证实力
合思的智能报销系统为汉威科技带来了显著的成果。
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财务核算效率飙升
财务核算效率提升了60%。通过智能报销系统，汉威科技将原本分散在3个系统中的数据整合到1个系统中，实现了多端系统的统一收口。这使得数据处理更加高效准确，大大缩短了财务核算的周期。 -
财务付款效率飞跃
财务付款效率提升了90%。智能报销系统有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，实现了票款进度的实时监控。财务人员可以更加精准地掌握付款情况，确保每一笔款项都能及时支付。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控实现了极致提升。智能报销系统确保了有合同业务付款的合规性和预算的有效执行。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。通过智能化的管理手段，汉威科技的财务管理更加科学、规范、高效。
汉威科技在合思智能报销系统的助力下，成功实现了财务数字化的转型，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，显著提升了企业的核心竞争力。未来，随着科技的不断进步和企业业务的持续拓展，合思将继续与汉威科技携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。
