在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为行业内的佼佼者,凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一位得力的助手,帮助众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。下面,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思的差旅信息化平台是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着诸多传统财务模式带来的困境。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,员工在不同系统间频繁切换,宛如在迷宫中摸索,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入的方式也难以保证合规性,数据的准确性和完整性令人担忧。
此外,系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者难以及时掌握准确的财务数据,从而影响决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思:量身定制的财务数字化妙方
面对动力源的诸多难题,合思凭借其差旅信息化平台,为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思差旅信息化平台展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛的局面,让员工告别了多系统繁复操作的困扰,工作效率得到了显著提升。
在产品应用上,合思差旅信息化平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证能够自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的效率和准确性。
合思差旅信息化平台还具备强大的系统连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计的效率,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
成效彰显:合思方案带来的显著蜕变
应用合思差旅信息化平台的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成让数据实现了互通,员工的操作体验得到了全面革新。原本长达4周的员工报销周期,如今大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让员工能够更加专注于核心业务,提高了企业的整体运营效率。
员工在使用合思差旅信息化平台时,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,填报时间大大缩短。因公消费时,多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案,全场景无需垫资,极大地提升了员工的满意度。
对于财务部门而言,审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作,转变为现在的智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在企业管理方面,合思差旅信息化平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的差旅信息化平台为动力源带来了脱胎换骨的变革,显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。展望未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,助力更多企业搭乘差旅信息化平台的快车,实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题,不妨抓住这个难得的机遇,免费试用合思的差旅信息化平台,开启属于您企业的财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。